Как подготовить запись в журнале. Пока вы отслеживаете свои деловые средства, вы должны быть организованы с записями в журнале. Отслеживая дебеты и кредиты на расходные материалы, деловые расходы, страхование, наличные деньги, доходы, банковские сборы и любые другие формы денежного обмена, вы можете постоянно отслеживать свое финансовое положение. Ваша система мониторинга начинается с записи в журнале.
Запишите дату, включая год и время записи в первом столбце. Датирование ваших записей позволяет легко найти конкретную запись позже.
Укажите учетную запись, использованную для транзакции. Обратите внимание, произошел ли обмен с продаж, наличными, страховкой, деловыми расходами или другим типом счета Держите это коротким, используя сокращения и псевдонимы аккаунта. Для ясности перечислите все возможные аккаунты на отдельной странице, чтобы читатель мог на них ссылаться.
Обратите внимание, была ли транзакция дебетовой или кредитной. Дебет означает, что деньги были сняты со счета для оплаты долга. Кредит указывает, что деньги были зачислены на счет в качестве оплаты.
Запишите сумму сделки. Это просто сумма денег в долларовом выражении обмена в этой записи. Подумайте о том, чтобы поставить скобки в скобках, использовать цветовые коды или знаки плюс и минус для обозначения положительных и отрицательных величин.
Опишите любую информацию, необходимую для понимания транзакции, например, имя поставщика или изменение доставки. Держите эту информацию сжатой. Читатель сможет понять дополнительную информацию, не перебирая слишком много слов.
