Программное обеспечение управления контрактами предназначено для повышения эффективности работы администраторов контрактов, которым поручено разрабатывать и поддерживать большой поток контрактов между поставщиками и поставщиками. Он предоставляет цифровое решение и централизованное местоположение для управления контрактами. На рынке доступен ассортимент программ для управления контрактами, и каждая из них предлагает свой набор функций.
Разработка базы шаблонов типовых договоров. Программное обеспечение управления контрактами, как правило, имеет возможность хранить общие категории стандартных контрактов, которые служат стандартными контрактами для новых переговоров. Категоризировать базу данных контрактов, чтобы помочь администраторам управлять большими объемами контрактов с поставщиками и поставщиками для закупок различных товаров и услуг.
Отслеживайте изменения в контрактах. На этапе согласования контракта приложение управления контрактами может предоставить администраторам возможность оценивать исторические изменения в контрактах. Это может быть полезно при оценке процесса согласования контракта, например, при определении типа уступок, сделанных в ходе переговоров. Кроме того, программные приложения, как правило, включают в себя системы календаря с тиклерами, инструменты для обмена информацией со сторонами по всему предприятию, а также возможность планировать и разрабатывать повестки дня для совещаний, связанных с конкретными контрактами.
Отслеживание исполнения контракта. Требования к исполнению контракта могут отслеживаться с помощью программного обеспечения контракта. Когда ключевые требования к производительности выполнены, это можно отметить как функцию в программном обеспечении для управления контрактами. Это помогает администраторам определять контракты, на которые необходимо обратить внимание, например, когда требования к производительности не выполняются в установленные сроки.
Управляйте расторгнутыми контрактами. Программное обеспечение для управления контрактами предоставляет администраторам возможность помечать контракты как расторгнутые. Контракты могут быть расторгнуты по ряду причин. Обычно это происходит из-за неисполнения. Отслеживание этой информации может помочь в проведении количественных оценок данных. Например, организация может захотеть посмотреть на повторяющиеся причины расторжения контракта и даже определить отделы, которые генерируют наиболее расторгнутые контракты.
Управление закрытыми контрактами. Аудит выполнения контрактов по закрытым контрактам может включать в себя предоставление рейтинга производительности поставщика. Количественные данные, доступные из программного обеспечения для управления контрактами, упрощают создание отчетов количественных данных, которые можно использовать для оценок. Кроме того, могут создаваться отчеты об общем количестве закрытых контрактов за определенный период, включая финансовые оценки для целей составления бюджета.
Предупреждение
Проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы убедиться, что функции программного обеспечения для управления контрактами соответствуют требованиям законодательства о контрактах в государстве, которое управляет контрактом.
