Шаблон - это готовый дизайн, который экономит время. Если вы не хотите воссоздавать расписание каждый раз, когда оно вам нужно, попробуйте вместо этого создать шаблон расписания. Вы можете использовать шаблон расписания для управления ежедневными, еженедельными или ежемесячными задачами. Расписание может включать в себя ваши встречи, домашние задания или другие мероприятия. Сохраняя расписание в качестве шаблона, вы можете использовать его повторно, не меняя шаблон. С другой стороны, если вам нужно настроить шаблон, вы также можете внести в него изменения.
Используйте Word для создания шаблона расписания
Откройте пустой документ в Word, чтобы создать график, который отслеживает ваши проекты.
Измените ориентацию страницы на альбомную, нажав «Файл» и «Параметры страницы». Нажмите на вкладку «Поля», выберите «Ландшафт» и нажмите «ОК».
Введите заголовок расписания и добавьте строку (с текстом) под ним, чтобы сохранить дату, которая может обновляться с каждой недели.
Выделите жирным шрифтом и отцентрируйте обе строки текста, затем пробел.
Введите короткое предложение, которое определяет, как вы будете отслеживать проекты в вашем графике. Выделите жирным шрифтом и отцентрируйте предложение, затем нажмите «Enter».
Выберите «Таблица», «Вставить» и «Таблица» на панели инструментов. Создайте таблицу с восемью столбцами и пятью строками, затем нажмите «ОК».
Перейдите к первой ячейке таблицы и назовите ее «Проекты». Перейдите к следующей ячейке (справа) и введите «Понедельник». Затем перейдите к следующей ячейке (справа) и обозначьте ее «вторник». Перейдите к заполнению оставшихся ячеек (в первом ряду) теми днями недели, которые вы хотите отслеживать.
Перейдите ко второй строке ниже «Проекты» (в первом столбце) и введите первый элемент, который вы хотите отслеживать. Затем введите другой элемент в третью строку (ниже «Проекты»). Добавьте любые дополнительные элементы, которые вы хотите отслеживать, в пустую ячейку в столбце «Проекты».
Сохраните шаблон, нажав «Файл» и «Сохранить как». Измените «Сохранить как тип» (внизу диалогового окна) на «Шаблон документа», прежде чем нажать «Сохранить».
Использование Excel для создания расписания
Откройте пустую электронную таблицу в Excel.
Выберите «Файл» и «Параметры страницы». Нажмите на вкладку «Страница» и измените ориентацию на «Пейзаж», затем нажмите «ОК».
Введите заголовок расписания и пустую строку для хранения даты в первой ячейке, затем нажмите «Ввод».
Выберите ячейки «от А1 до Н1». Затем нажмите кнопку «Объединить и отцентрировать» на панели инструментов «Форматирование», чтобы объединить ячейки и центрировать текст. Кроме того, нажмите кнопку «Жирный» (ярлык: «Ctrl + B») на панели инструментов, чтобы выделить заголовок. Нажмите клавишу «Ввод» дважды.
Введите короткое предложение, которое определяет, как вы будете отслеживать свои проекты. Выделите ячейки «от D4 до H4», объедините, отцентрируйте и выделите предложение жирным шрифтом. Нажмите клавишу «Ввод».
Поместите курсор в первый столбец следующей строки и введите «Проекты». Затем перейдите ко второму столбцу в той же строке и введите «Понедельник». Перейдите к третьему столбцу в строке и введите «Вторник». Введите оставшиеся дни недели, которые вы хотите отслеживать, в оставшиеся столбцы в той же строке.
Перейдите к первому столбцу (чуть ниже заголовка «Проекты») и введите свой первый проект в ячейку. Нажмите Ввод."
Введите следующий проект в ячейку чуть ниже вашего первого проекта. Добавьте дополнительные проекты, которые вы хотите отслеживать, в пустую ячейку в столбце «Проекты».
Разверните все ячейки, для которых требуется дополнительное пространство, дважды щелкнув строку между заголовком столбца (чуть выше первого ряда ячеек). Ширина ячейки будет соответствовать размеру вашего содержимого.
Сохраните шаблон расписания, нажав «Файл» и «Сохранить как». Измените «Сохранить как тип» на «Шаблон» перед нажатием «Сохранить».
