Как разработать шаблон расписания сотрудников

Оглавление:

Сотрудникам необходимо знать, когда они запланированы на работу, а создание шаблона расписания сотрудников может упростить задачу публикации и обновления расписаний. Просто наличие шаблона сэкономит время и позволит вам сосредоточиться на более насущных управленческих обязанностях. Вы можете разработать шаблон расписания сотрудников для вашего бизнеса с простыми навыками работы с электронными таблицами.

Откройте новый документ в выбранной вами программе для работы с электронными таблицами.

Создайте заголовок в шаблоне расписания. Заголовок должен содержать заголовок для сотрудников, отдел, в котором работают сотрудники, а также дни и даты рабочей недели. Используйте жирный шрифт или немного больший размер шрифта для удобства чтения.

Составьте таблицу на первый день рабочей недели. Используйте столбцы в верхней части таблицы для часов рабочего дня и укажите строки внизу слева для списка имен сотрудников, которые будут работать в данный день. Вы можете использовать любое приращение времени для данного рабочего дня - то есть с часовым, получасовым или 15-минутным интервалом.

В конце добавьте столбец, чтобы отобразить общее количество часов, которое каждый сотрудник запланировал на данный день. Это поможет сотрудникам с готовностью увидеть, сколько часов им нужно запланировать. Вы можете включить формулу в строку, чтобы часы автоматически суммировались в этом столбце.

Создавайте таблицы для других дней рабочей недели. Вы можете сделать это быстро, скопировав первую таблицу и изменив описание рабочего дня.

Добавьте легенду внизу шаблона расписания сотрудников, чтобы обозначить функции сотрудников, если ваши сотрудники выполняют разные обязанности в разные смены. Например, менеджер ресторана может использовать P для приготовления пищи, L для приготовления пищи на линии, W для обслуживающего персонала, H для хозяйки или D для водителя доставки.

Включите обозначения для каждой функции сотрудника в каждый час рабочего дня, который требуется для данного сотрудника.

подсказки

Используйте горизонтальный макет страницы для удобной печати. Сделайте расписание простым и понятным.

Как создать шаблон расписания

Шаблон - это готовый дизайн, который экономит время. Если вы не хотите воссоздавать расписание каждый раз, когда оно вам нужно, попробуйте вместо этого создать шаблон расписания. Вы можете использовать шаблон расписания для управления ежедневными, еженедельными или ежемесячными задачами. Расписание может включать в себя ваши встречи, домашние задания или другие мероприятия. ...

Как разработать систему вознаграждений для сотрудников

Разработка системы вознаграждений для сотрудников должна быть сделана с учетом того, кто они есть. Определение того, что мотивирует работника, является чем-то неуловимым во многих предприятиях по всей стране. Тем не менее, вы можете сделать один шаг, чтобы помочь удалить тайну. Вы можете спросить их. Заинтересоваться в том, что они хотят, и сделать это ...

Как заставить сотрудников заполнять расписания

По разным причинам некоторым сотрудникам может не понравиться заполнение расписаний. Они могут посчитать это утомительным и отнимающим много времени, а в случае наемных или освобожденных работников они могут посчитать это ненужным. Федеральный закон о труде требует, чтобы вы отслеживали время не освобожденных сотрудников; это составляет большинство почасовых работников. Предоставлена ...