Отчет об установке - это документ, в котором подробно описываются правильные процедуры установки. Это может включать в себя машину, устройство или прибор. Когда вы пишете отчет об установке, он должен быть организованным и подробным. Хотя для отчета об установке не требуется правильный формат, вы должны включить основные этапы установки, вопросы безопасности и разделы контрольных списков установки, чтобы помочь читателю понять, что требуется для установки и почему. Организуйте разделы в том порядке, в котором они необходимы, поэтому ознакомьтесь с информацией об устанавливаемом устройстве и мерах предосторожности перед установкой.
Напишите введение в ваш отчет об установке. Это должно включать описание устанавливаемого элемента, его функции и причины, по которым важно правильно установить его. Например, для духовки объясните, как это прибор для кухни, используемый для приготовления теплых блюд. Объясните, что правильная установка необходима, чтобы избежать пожара или утечки газа.
Предоставьте список значков безопасности или изображений, с которыми человек может столкнуться в процессе установки. Это может включать электрические опасности, возможность утечки газа или острые края. Объясните каждую опасность и какую картину сопровождает вопрос безопасности.
Перечислите все потенциальные опасности, возникающие в процессе установки. Это могут быть электрические искры, например, при установке электрического блока.
Создайте контрольный список, который дает пользователю возможность осмотреть элемент для установки, чтобы убедиться, что все не повреждено до процесса установки. Сообщите читателю, что если на устройстве что-то не работает, не следует пытаться выполнить установку.
Напишите пошаговое руководство, которое проведет читателя по всему процессу установки. Руководство должно быть подробным, чтобы пользователь всегда точно знал, что он делает. Например, напишите «Распакуйте устройство из коробки и удалите всю упаковку и защитную бумагу». Пишите для начинающих и не принимайте знания как должное.
Предоставьте подробные эскизы или изображения устанавливаемого элемента. Если для установки требуется сборка, изображения могут быть очень полезны, чтобы показать читателю, как части прикреплены друг к другу.
Создайте иллюстрации, чтобы показать читателю, как определенные уровни, такие как уровень воды или уровень заряда батареи, должны отображаться после установки, если это применимо. Иллюстрации могут помочь показать читателю, правильно ли выполнена установка. Если существует вероятность того, что уровень воды или заряда батареи может измениться во время или сразу после установки, сообщите об этом читателю. Например, уровень воды в унитазе может измениться после установки, так как вода должна течь в трубах.
Напишите заключение, в котором основное внимание уделяется важности управления и обслуживания элементов. Укажите неправильные действия, такие как размещение тяжелых предметов на верхней части устройства, которые могут привести к поломке или неправильной работе оборудования, если оно не обслуживается должным образом.
Сохраните отчет об установке в виде файла PDF. Это гарантирует, что никто, кроме вас, не сможет изменить или обновить отчет в соответствии с требованиями.
