Бизнес по ремонту автомобилей выигрывает от использования интегрированной системы учета в своей повседневной деловой практике. Этот вид интегрированного бухгалтерского программного обеспечения экономит деньги, время, избегает дублирования ввода данных и в конечном итоге служит панацеей для владельца бизнеса, помогая предотвратить те неприятные налоговые головные боли, которые возникают весной каждого года.
Особенности и преимущества
Хорошая система бухгалтерского учета по ремонту автомобилей предоставляет множество вариантов, включая контроль назначений, отслеживание незавершенного производства (WIP), учет в точках продаж, а также данные и историю клиентов. Программное обеспечение также должно обеспечивать управление частями, включая управление запасами, ежедневные отчеты о продажах, расчеты накладных по времени / материалам, маркетинговые функции, расчет заработной платы, связанный с выставлением счетов, дебиторскую / кредиторскую задолженность, банковские операции, интеграцию с главной книгой и возможности отчетов, включая загрузку в другие программные системы. такие как QuickBooks.
Интеграция программного обеспечения
Эффективная система бухгалтерского учета имеет доступ к будущим функциям планирования, инвентаризации, учетным оповещениям, инструментам удержания клиентов и маркетинговым возможностям. Каждый из модулей в системе учета должен быть интегрирован с другими модулями системы, чтобы предотвратить дублирование данных и обеспечить обмен данными между модулями.
Расчет заработной платы, калькуляция рабочих мест и выставление счетов клиентам
Когда сотрудник сообщает о часах, отработанных на конкретном транспортном средстве, в интегрированной программной системе эта информация направляет данные о заработной плате, калькуляции затрат на работу, управлении запасами и запчастями (при необходимости), выставлении счетов клиентам и истории.
Доступ к базе данных
Отраслевые стандарты устанавливают время, необходимое для выполнения конкретных работ по ремонту автомобилей, а хорошая система бухгалтерского учета предоставляет национальные данные руководства по работе одним нажатием кнопки. Кроме того, хорошие системы учета также имеют возможности интеграции с поставщиками, так что заказ запчастей может осуществляться через систему программного обеспечения учета, и транзакция автоматически записывается в соответствующие модули.
Банковское дело, выписка чеков и кредитные карты
Банковские операции, выписывание чеков и сборы с кредитных карт являются частью ежедневных аспектов управления денежным потоком для бизнеса по ремонту автомобилей. Программное обеспечение, которое объединяет эти функции, позволяет легко управлять вашим бизнесом, не тратя много времени на обработку учетных функций, поскольку интеграция позволяет этим транзакциям регистрировать необходимые модули.
