Написание письма, будь то от руки, напечатано или по электронной почте, может быть трудно сделать хорошо. Ключом к созданию хорошего письма является знание точной цели и намерения письма и попытка передать его получателю вежливым тоном. Если вы пишете благодарственное письмо, сопроводительное письмо о работе или письмо с соболезнованиями, то время, затрачиваемое на создание хорошего открытия, поможет отточить ваши навыки письма.
Адрес письма получателю; Избегайте общих приветствий, таких как «Дорогой сэр или мадам». Если письмо носит профессиональный характер, используйте фамилию получателя и соответствующий префикс или имя, например «Уважаемый мистер Акройд». Если письмо более случайное, например, приглашение или письмо с благодарностью, используйте имя получателя, если вам это удобно.
Напишите первый абзац, который обычно состоит из двух или трех предложений. Если письмо носит более неформальный характер, целесообразно начать с общего запроса или комментария, например: «Надеюсь, это письмо вас хорошо сочтет». Если письмо более формальное, лучше сразу перейти к сути. В любом случае причина написания вами письма должна быть указана в этом пункте.
Прочитайте абзац вслух, принимая во внимание тон. Даже если вы пишете письмо с жалобой или запрашиваете финансовую помощь, тон вашего письма должен быть вежливым. Неформальные буквы могут быть более случайными по тону, в то время как деловые письма должны использовать формальный язык.
подсказки
-
Проверьте письмо несколько раз перед отправкой. Независимо от цели, письмо, заполненное опечатками и плохой грамматикой, не произведет наилучшего впечатления.
