Составление «приятного» письма о прекращении работы больному сотруднику требует профессионального подхода, такта и полагаться на юридическую консультацию квалифицированного адвоката. Могут быть случаи, когда работодатель должен принять такие радикальные меры. Например, если болезнь работника угрожает здоровью коллег или клиентов, как, например, в случае приготовления пищи, который заболел туберкулезом, работодатель может быть оправдан увольнением больного работника из-за болезни. Письмо о прекращении действия должно быть написано тактично и должно быть рассмотрено адвокатом, если это возможно, до его доставки. Письменное уведомление следует рассматривать как формальность ради документации: больной сотрудник заслуживает личной встречи по поводу их увольнения, когда это возможно.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Записи сотрудников
-
Документирование болезни работника
Проконсультируйтесь с персоналом
Поговорите с исполнительным руководством и руководителями работника относительно болезни работника и вашего решения уволить работника. Обсудите, является ли это единственным вариантом, и определите, поддерживают ли исполнительное руководство и контролеры решение.
Предоставьте документацию о болезни, чтобы проиллюстрировать ваши опасения, и попросите поддержки исполнительного руководства и руководителей работника, чтобы приступить к увольнению по рекомендации адвоката.
Проконсультируйтесь с адвокатом, чтобы определить, какие законы могут применяться к болезни этого сотрудника. Если работник уволен, и впоследствии выясняется, что его болезнь не повлияла на рабочее место и его можно легко приспособить, может возникнуть гражданский иск, а также возможный иск со стороны Государственного департамента труда.
Квалифицированный адвокат может помочь уточнить закон и является ли законным увольнение этого конкретного сотрудника. Адвокат должен будет просмотреть записи сотрудника, а также любую имеющуюся документацию, касающуюся болезни.
Подготовьте письмо
Составьте письмо, изложив ваше решение уволить сотрудника. Объясните, как вы пришли к решению и как продолжение работы может поставить под угрозу других на рабочем месте.
Объясните, если это возможно, возможность сотруднику работать в вашей фирме после того, как она оправилась от болезни. Выразите искреннее сожаление и пожелайте сотруднице скорейшего выздоровления и всего наилучшего в ее будущих начинаниях. Включите все правовые акты, которые могут потребовать увольнения сотрудника, если это применимо. Помните, что письмо об увольнении является юридическим документом, подтверждающим увольнение сотрудника. Он также предоставляет документацию о ваших аргументах, что может быть очень важно, если работник решит подать в суд.
Разошлите черновик письма вашему руководству и адвокату для любых изменений и одобрений. В частности, ваш адвокат должен убедиться, что письмо соответствует всем законодательным актам.
Напишите окончательное письмо, как только вы получите отредактированный проект от адвоката и исполнительного руководства. Не игнорируйте и не отменяйте эти изменения, поскольку это может иметь юридические последствия в будущем. Сохраните черновик письма с изменениями на случай, если он понадобится вам в будущем.
Доставить письмо
Свяжитесь с сотрудником и договоритесь о встрече как можно скорее. Помните, что если у работника есть заболевание, у него могут быть другие неотложные вопросы, и он не может сразу встретиться с вами; однако, он должен назначить встречу как можно скорее. Не доставлять новости о прекращении по телефону; скорее, сделайте это лично на встрече. Избегайте увольнения сотрудника непосредственно перед праздником или перед выходными в связи с этикой и соображениями.
Подготовьтесь к встрече и помните о том, что это выездное интервью. Практикуйте, что вы скажете сотруднику и как вы это скажете. Подготовьте список всех вещей, которые сотрудник должен будет вернуть в компанию в будущем, и попросите свидетеля присутствовать на выездном собеседовании.
Встретьтесь с сотрудником по согласованию и начните собрание только после того, как присутствует ваш свидетель. Будьте профессиональны, прямолинейны и воздержитесь от извинений, несмотря на обстоятельства. Возможно, это не вина сотрудника, но и не ваша. Ситуация просто требует этого действия. Будьте ясны и кратки о том, как и почему вы пришли к своему решению, и укажите любые правовые акты, требующие прекращения.
Объясните любые льготы, причитающиеся сотруднику, и передайте ей окончательный вариант письма об увольнении в конце собрания. Предложите любую помощь, которая может понадобиться сотруднику в уборке рабочего места и выходе из помещения.
Запишите все, что произошло и было сказано во время интервью. Сделайте это сразу после окончания встречи, чтобы не забыть ничего важного. Поместите свои заметки в файл сотрудника. Они являются частью постоянной записи сотрудника.
