Высшее руководство компании устанавливает финансовый контроль и процедуры для предотвращения операционных убытков, связанных с мошенничеством, кражами или ошибками бухгалтерского учета. Эти средства контроля или процедуры должны быть адекватными и функциональными, чтобы соответствовать нормативным требованиям, профессиональным стандартам и отраслевым практикам. Контроль финансового учета и отчетности включает в себя функции и действия Главной книги.
Запись активов
Актив - это экономический ресурс, которым владеет фирма. Примерами являются дебиторская задолженность, денежные средства и запасы (краткосрочные активы) или основные средства (долгосрочные активы). Бухгалтер снимает средства со счета актива, чтобы увеличить его сумму, и кредитует его, чтобы уменьшить остаток на счете. Он также регистрирует активы в балансе, иначе известный как отчет о финансовом положении.
Регистрация ответственности
Обязательство или долг - это кредит, который заемщик должен погасить в установленный срок. Это также может быть финансовое обещание, которое компания должна выполнить вовремя. Стажер-бухгалтер зачисляет на счет пассивов обязательство, чтобы увеличить его сумму, и дебетует его, чтобы уменьшить остаток на счете. Она также записывает обязательства в отчете о финансовом положении компании.
Регистрация выручки
Доход - это доход, который фирма получает от продажи товаров или оказания услуг. Бухгалтер снимает средства со счета выручки, чтобы уменьшить его сумму, и зачисляет его на счет, чтобы увеличить остаток на счете. Он также записывает статьи доходов в отчете о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках.
Запись расходов
Расходы - это затраты или расходы, которые организация несет при продаже товаров или предоставлении услуг. Примеры включают стоимость проданных товаров и зарплаты. Бухгалтер-бухгалтер дебетует счет расходов для увеличения его суммы и кредитует его для уменьшения остатка на счете. Она также записывает статьи расходов в отчете о прибылях и убытках.
Отчеты дочерней книги
Отчеты дочерних регистров помогают руководителю департамента анализировать операционные показатели бизнес-единицы или группы клиентов и то, как такие результаты влияют на общую прибыль корпорации. Например, менеджер по бухгалтерскому учету может проверить вспомогательный регистр дебиторской задолженности, чтобы определить основных клиентов корпорации и какой процент они составляют в общей сумме дебиторской задолженности фирмы.
Отчет Главной книги
Отчеты Главной книги помогают высшему руководству оценить финансовую устойчивость компании и потенциал получения прибыли. Эти отчеты включают бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли (также известный как отчет о собственном капитале). Регулирующие органы, такие как Комиссия по ценным бумагам и биржам США, требуют от компании подготовки всех четырех сводок данных при представлении финансовой информации.
Анализ данных Главной книги
Руководители департаментов и руководители сегментов анализируют данные бухгалтерской книги, чтобы выявить операционные тенденции и показатели эффективности бизнеса. Операционной тенденцией может быть валовая прибыль или продажи за вычетом стоимости проданных товаров, деленной на общий доход. Показателем эффективности бизнеса может быть рентабельность собственного капитала или чистая прибыль, разделенная на акционерный капитал.
