Временные счета - это временные счета для хранения финансовой информации в Главной книге. Они используются для быстрого бронирования больших записей или для хранения определенных предметов, которые будут разбиты позже. Счета приостановки могут сверяться каждый месяц, чтобы гарантировать, что вся размещенная финансовая информация будет надлежащим образом распределена на другие счета.
Типы
Счета приостановки могут использоваться в качестве смещений записей журнала для дебетовых и кредитных сальдо. Денежные средства, платежная ведомость, расходы и статьи с предоплатой могут иметь промежуточные счета, связанные с первоначальными записями журнала. Хотя большинство промежуточных счетов поддерживают нулевой баланс каждый месяц, некоторые могут содержать баланс при необходимости. Срочные счета должны быть сгруппированы с соответствующими счетами, активами или обязательствами в финансовой отчетности; это определяется оставшимся дебетовым или кредитовым балансом на счете.
Пользы
Государственные органы и предприятия используют промежуточные счета в своих ежедневных бухгалтерских операциях. Операции государственного учета могут использовать промежуточные счета в крупномасштабной операции; Муниципалитет округа собирает доход, записывает его на промежуточный счет, а затем отделяет каждый меньший муниципалитет или государственное учреждение от промежуточного счета. Это эффективный способ быстрой регистрации больших партий доходов и последующего распределения денег, когда отдельные счета сбалансированы.
Предприятия, как правило, выполняют ту же операцию, но в меньших масштабах. Большие суммы выручки, денежных средств или заработной платы зачисляются на промежуточный счет, а затем разделяются на другие счета по мере проверки и балансировки счетов. Крупные корпорации могут использовать промежуточные счета для распространения финансовой информации по региональным или местным деловым операциям по всей стране. Это позволяет одной бухгалтерии быстро и эффективно обрабатывать большие объемы информации.
Проблемы
Приостановка учетных записей может создать несколько проблем, если они не сбалансированы правильно. Несение баланса на промежуточном счете каждый месяц может привести к тому, что финансовая информация будет упущена из виду и нераспределена на соответствующий счет. Если на промежуточном счете много транзакций, его согласование с целью определения остатка может занять много времени.
Кроме того, наличие промежуточного счета в финансовой отчетности с балансом может ослабить отчетность для внешних инвесторов. Временные счета рассматриваются отрицательно, поскольку информация, содержащаяся в промежуточном счете, является нераспределенной суммой.
