Предприятия, которые предоставляют кредиты клиентам, рискуют быть неоплаченными. Однако риск безнадежных счетов уравновешивается дополнительным доходом, который получает бизнес, предоставляя кредиты клиентам. В бухгалтерском цикле процесс записи безнадежных счетов называется методом надбавки. Несколько счетов используются для отделения неоплаченной дебиторской задолженности от платежных счетов, и определенные записи журнала включены в финансовые отчеты.
Определить безнадежную сумму
Не существует быстрого правила или уравнения, позволяющего узнать, какая часть вашей дебиторской задолженности останется неоплаченной. Процент обнаружен с течением времени, используя исторические данные. Тем не менее, в качестве отправной точки, 3 процента является приемлемым количеством для использования в целях бухгалтерского учета. Вы можете настроить процент позже, как только вы сможете рассчитать процент вашего бизнеса. Таким образом, если ваша компания имеет дебиторскую задолженность в размере 25 000 долларов США, и вы используете 3% для безнадежной суммы, резерв вашей компании для безнадежных счетов составляет 750 долларов США.
Корректирующих записей
На конец отчетного периода корректируется сумма безнадежных долгов в дебиторской задолженности. Для заполнения корректирующих записей используются две учетные записи: Резерв для сомнительных счетов и Расход по безнадежным долгам. Резерв по сомнительным счетам - это промежуточная сумма просроченной дебиторской задолженности предприятия, а Расход по безнадежным долгам - сумма просроченной дебиторской задолженности за определенный отчетный период. Если у вас было 750 долларов на безнадежных счетах, корректирующая запись - это дебет на сумму безнадежных долгов на 750 долларов и кредит на пособие по сомнительным счетам на 750 долларов.
Баланс и Сводная информация о доходах
Как резерв на сомнительные счета, так и расходы по безнадежным долгам отражаются в финансовой отчетности. Пособие по счетам «Сомнительные» отражается в балансе, а «Расходы по безнадежным долгам» - в отчете о прибылях и убытках. На заключительном этапе цикла бухгалтерского учета расходы по сомнительным долгам закрываются для сводки доходов, которая является заполнителем для временных счетов. Резерв для сомнительных счетов является постоянным счетом, и, следовательно, остаток на счете переносится с одного отчетного периода на следующий.
обоснование
Отслеживание безнадежных долгов с помощью метода надбавок позволяет бизнесу изучить методы продления кредита. Выделив безнадежный долг, компания может проверить тенденции или закономерности в своей политике предоставления кредитов и, возможно, снизить свой безнадежный процент. Он удаляет безнадежные долги из дебиторской задолженности, что делает счет дебиторской задолженности более точным. Точность важна для финансовой отчетности, потому что чем точнее записи, тем лучше они отражают финансовое состояние бизнеса.
