Задолго до того, как была изобретена электронная почта, факсимильный аппарат был основным способом быстрого общения в офисе. Факсимильный или факсимильный аппарат - это средство отправки копии информации по телефонной линии, которое обычно используется для размещения заказов в компаниях или для быстрой отправки юридических документов.
история
Современный факсимильный аппарат стал широко использоваться в 1980-х годах, однако патент на факсимильный аппарат был выдан Александру Бэйну в 1843 году, за 33 года до изобретения телефона. Факсимильный аппарат впервые приобрел значение в 1906 году, когда использовался для передачи фотографий в газеты.
Выгоды
Факсы передаются надежно и практически мгновенно, что является преимуществом при отправке конфиденциальных и юридических документов. Другие отрасли, которые полагаются на передачу факсимильных сообщений, включают риэлторские и торговые компании, которые зависят от факсов при заказе. С распространением электронной почты на рабочем месте, в 2007 году было отправлено больше факсов, чем в любой другой год.
Типы
Выделенные факсимильные аппараты - это машины, используемые только для процесса отправки факсов. Поскольку факсимильные аппараты используют телефонную линию, с аппарата могут быть сделаны телефонные звонки, однако это не является основной функцией.
Многофункциональные принтеры включают аппаратное обеспечение для использования в качестве факсимильного аппарата, сканера, принтера и копира. Эти устройства обычно работают дольше, поэтому эксперты предполагают, что «если вам нужно отправлять более нескольких факсов в неделю, вы получите деньги на выделенном факсимильном аппарате», согласно Consumer Research.
Факс-модемы доступны как внутренние или внешние компьютерные устройства. Недостаток факсимильных модемов заключается в том, что отправляемые по факсу документы должны быть в электронном виде. Основным недостатком факсимильных модемов является необходимость в оптическом сканере, необходимом для отправки факсов на бумажные документы.
Услуги отправки факсов по электронной почте, предлагаемые такими компаниями, как Packetel, позволяют отправлять факсы на учетные записи электронной почты в виде документов PDF. Преимущества услуг отправки факсов по электронной почте включают текстовые оповещения при получении факсов, наличие нескольких адресов электронной почты и низкие цены ($ 3,65 в месяц для Packetel).
Соображения
Те, кто рассматривает возможность покупки факсимильного аппарата, должны принять во внимание следующее: 1. Технология печати. Лазерные факсимильные аппараты более долговечны и имеют более высокое качество печати, но стоят дороже. 2. Скорость. Скорость передачи варьируется от трех до 15 секунд на страницу. Если вы не будете часто отправлять факсы, подумайте о покупке более медленного и менее дорогого аппарата. 3. Память. Если на факсимильном аппарате заканчивается бумага, на скромных аппаратах будет храниться около 25 страниц, тогда как на дорогих аппаратах будет храниться до 500 страниц. 4. Другие особенности. Подумайте, какие другие параметры, такие как быстрый набор и переадресация факсов, могут вам понадобиться.
Поиск проблемы
К наиболее распространенным проблемам факсимильного аппарата относятся качество изображения, замятие бумаги и проблемы с подключением.
К качеству изображения относятся пятна, полосы и слишком темный или слишком светлый шрифт. Убедитесь, что картридж с тонером находится в надлежащем рабочем состоянии, в нем достаточно тонера и нет утечки порошка.
При работе с застреванием бумаги обязательно извлекайте бумагу естественным образом. Попытка извлечь бумагу в обратном направлении может привести к повреждению колес или зубчатых колес и оставить небольшие кусочки бумаги в машине.
Ошибки связи обычно связаны с телефонной компанией. Если присутствует тональный сигнал готовности, но факсы по-прежнему не принимаются, обратитесь в телефонную компанию, чтобы убедиться в отсутствии помех.
