Внутренний контроль - это стандарты и правила, используемые компаниями для обеспечения достижения заявленных целей на рынке. Рентабельность достигается не только за счет высоких продаж и удовлетворения потребительского спроса, но также за счет контроля над расходами и ограничения чрезмерных расходов. Руководство должно регулярно анализировать все аспекты своей компании и внедрять внутренний контроль, который укрепит компанию и увеличит прибыльность.
Рабочая среда
Внутренний контроль помогает продвигать сильные ежедневные операции, которые производят высококачественные товары и услуги с наименьшими затратами. Ограничение чрезмерных запасов, высокие затраты на оборудование и чрезмерные коммунальные услуги обеспечивают поддержание эксплуатационных расходов в рамках разумного бюджета. Менеджеры следят за тем, чтобы при производстве товаров и услуг машины или другое оборудование использовались надлежащим образом, чтобы избежать любых неисправностей. Неправильное использование активов компании может привести к простоям, если товары придется воспроизводить из-за дефектов продукта.
Оценка риска
Оценка риска является важным внутренним контролем. Каждое деловое решение сопряжено с определенным риском. предотвращение или снижение этого риска достигается за счет строгого внутреннего контроля. Средства контроля, которые снижают риск, могут включать ограничение уровня задолженности, используемой для финансирования операций или приобретений, обеспечение реинвестирования денежных средств в бизнес, или рекомендации по предотвращению рискованных ценных бумаг при получении денежных средств от инвестиционной деятельности. Эти типы внутреннего контроля не позволяют исполнительному руководству принимать потенциально опасные решения, которые будут иметь долгосрочные последствия для компании.
Политика компаний
Компании используют политику для обеспечения безопасной и прибыльной бизнес-среды. Эти политики являются внутренним контролем, который помогает руководству в таких областях, как человеческие ресурсы, осведомленность сообщества и деловые отношения. Компании информируют сотрудников об этом внутреннем контроле, чтобы гарантировать, что репутация компании не запятнана в результате неправильно образованных сотрудников. Публичные компании придерживаются строгой политики внутреннего контроля, чтобы гарантировать, что на инвесторов не окажет неподобающее влияние неформальное общение, выходящее за рамки обычных стандартов компании.
Финансовая информация
Наиболее важные механизмы внутреннего контроля обычно контролируют финансовую информацию компании. Неправильное предоставление финансовой информации считается мошенничеством и может быстро вызвать проблемы. Компании обычно разрабатывают механизмы внутреннего контроля за финансовой информацией, а затем периодически проверяют их, чтобы убедиться в их адекватности. Государственные компании обязаны привлекать внешних аудиторов для проверки своего внутреннего контроля в соответствии с федеральными правилами Сарбейнса-Оксли, принятыми в 2002 году.
Измерения производительности
Многие компании связывают внутренний контроль с оценками эффективности для менеджеров среднего звена и других сотрудников. Такой стиль оценки эффективности дает компаниям возможность регулярно обучать и проверять внутренний контроль с сотрудниками. Это учит сотрудников ценности достижения целей посредством соблюдения политики компании, обеспечивая более высокую прибыльность компании.
