Настройте план счетов как один из первых шагов в начале нового бизнеса. План счетов - это список всех счетов в Главной книге, и обычно он содержит ссылочные номера, помогающие классифицировать счета по типу. Диаграмма организует и отслеживает все бизнес-операции и позволяет генерировать отчеты в логической последовательности для отслеживания финансовой истории и развития бизнеса. Вот как настроить основной план счетов.
Организовать бизнес, классифицируя элементы на то, что бизнесу принадлежит (активы), что бизнес должен (обязательства), стоимость бизнеса для владельцев (капитал), бизнес доход (доходы) и что бизнес тратит, чтобы обеспечить доход (расходы.)
Дайте каждому счету активов уникальное имя, такое как проверка наличности, сбережения денежных средств, дебиторская задолженность, запасы, инвестиции и основные (или амортизируемые) активы. Присвойте этим счетам последовательные номера от 1000 до 1999. Диапазон номеров счетов позволяет добавлять новые имена и номера счетов по мере расширения бизнеса.
Назовите каждый счет обязательств с уникальным именем, таким как кредиторская задолженность, векселя к оплате, кредиторская задолженность, заработная плата и налоги на заработную плату, подлежащие уплате для отслеживания любых сумм, которые бизнес должен другим. Они могут быть далее разделены на краткосрочные обязательства (суммы, подлежащие уплате в течение одного финансового года или менее) и долгосрочные обязательства (суммы, подлежащие уплате позднее одного рабочего года. Присвойте эти последовательные номера этим счетам с 2000 по 2999 год.
Классифицируйте каждый аккаунт с уникальным именем. Они включают в себя обыкновенные акции, оплаченный капитал и нераспределенную прибыль (если бизнес является корпорацией), распределение партнеров и акционерный капитал (если это партнерство), а также акционерный капитал участников (если это LLC). Присвойте этим номерам порядковые номера от 3000 до 3999.
Присвойте уникальные имена каждому счету доходов, таким как продажи, комиссионный доход, доход от аренды и другие доходы. Присвойте этим счетам номера от 4000 до 4999. Счета доходов отслеживают все доходы, которые бизнес приносит в течение года.
Определите все затраты на ведение бизнеса в течение одного финансового года. Это расходы бизнеса, и они разделены в зависимости от того, как они связаны с получением дохода. Например, счета за проданные товары относятся к производству продукции, оказанию услуг и приобретению товарно-материальных ценностей. Нумеруйте эти счета от 5000 до 5999. Общие расходы, включая расходы на офис, рекламу, бухгалтерские и юридические расходы, получают числа от 6000 до 6999, а расходы на заработную плату и заработную плату - от 7000 до 7999.
Разделите любые доходы и расходы, которые не являются частью нормального курса основной деятельности компании. К этой категории может относиться доход от такой деятельности, как процентный доход по векселям к получению или прибыль или убыток от продажи деловых активов. Точно так же могут быть расходы, которые не связаны с производством продуктов или услуг компании, такие как расходы на подоходный налог или расходы на ипотеку. Номер этих счетов от 8000 до 9000.
подсказки
-
Счета активов, пассивов и собственных средств называются «постоянными счетами», поскольку они переносятся с одного года на следующий и корректируются по мере изменения их значений. Счета доходов и расходов называются «временными счетами», потому что в конце каждого года доходы и расходы рассчитываются для окончательного отчета, затем эти счета «закрываются», поэтому доходы и расходы на следующий год могут быть надлежащим образом отслежены.
