Бюджетирование чрезвычайно важно для ведения бизнеса. Ваш бюджет определяет, сколько денег вы можете потратить на каждый аспект вашего бизнеса, и в конечном итоге определяет план действий вашего бизнеса. Другая функция бюджета заключается в том, что он помогает вам оценить, насколько эффективно ваш бизнес тратит свои деньги. Решение о том, как построить бюджет вашей компании, может быть непонятным, особенно когда не существует единого подхода, подходящего для всех. Прежде чем приступить к работе над бюджетом вашей компании, необходимо понять различия между фиксированным, гибким и основанным на нулях процессом бюджетирования.
подсказки
-
Фиксированный бюджет, также называемый статическим бюджетом, устанавливается заранее и остается постоянным, независимо от того, как меняется деятельность и потребности компании. Гибкий бюджетный учет предназначен для изменения потребностей бизнеса. Наиболее важные особенности гибкого бюджета - это то, что он динамичный и легко настраивается. Составление бюджета с нуля в основном начинается с нуля по каждому бюджету, а затем оправдывает все соответствующие потребности и затраты для нового бюджета.
Фиксированный бюджетный учет
Фиксированный бюджет, также называемый статическим бюджетом, устанавливается заранее и остается постоянным, независимо от того, как меняется деятельность и потребности компании. Например, скажем, ваша компания решает выделить 20 000 долларов на разработку нового продукта. В условиях фиксированного бюджета эти 20 000 долларов остаются единственными деньгами, выделенными на проект, независимо от того, как проект развивается. Нет гибкости, чтобы изменить бюджет, как только он будет установлен. Таким образом, даже если проект в конечном итоге использует значительно больше ресурсов, чем предполагалось, бюджет остается прежним.
Во многих случаях может быть трудно полностью предвидеть потребности вашей компании, потому что невозможно предсказать будущее. По этой причине фиксированное бюджетирование обычно рекомендуется для краткосрочного использования или для предприятий, которые осуществляют операции с высокой степенью предсказуемости. Например, если вы производили и продавали примерно 10 000 единиц вашего продукта каждый квартал в течение последних 10 кварталов, вполне вероятно, что вы, вероятно, будете продолжать это делать. В этом случае может иметь смысл использовать ежеквартальный фиксированный бюджет для определенных аспектов вашего бизнеса, если только ваши потребности радикально не изменятся.
Вы также можете использовать фиксированный бюджет для фиксированных расходов вашего бизнеса, таких как аренда. Ваша арендная плата остается неизменной каждый месяц, поэтому вы можете прогнозировать бюджет, не беспокоясь о постоянных колебаниях стоимости. Многие компании начинают с фиксированного бюджета в качестве отправной точки, а затем используют другие методы составления бюджета, такие как гибкий бюджетный учет, чтобы использовать фиксированный бюджет.
Гибкий бюджетный учет
Гибкий бюджетный учет предназначен для изменения потребностей бизнеса. Наиболее важные особенности гибкого бюджета - это то, что он динамичный и легко настраивается. Этот тип бюджетирования считается более полезным, чем фиксированное бюджетирование, поскольку он учитывает фактические эксплуатационные расходы и затем корректируется по мере необходимости.
Например, скажем, ваша компания платит 10-процентную комиссию торговым представителям. При гибком бюджетировании ваш бюджет комиссионных за продажу будет записываться как «10 процентов от продаж». Это означает, что если вы продаете продукт на сумму 10000 долларов, бюджет комиссионных за продажу в итоге составит 1000 долларов. Если вы продаете товар на сумму 20 000 долларов, бюджет вашей комиссии по продажам изменится на 2 000 долларов. В конечном счете, бюджет зависит от фактической деятельности вашего бизнеса. Сравните это с фиксированным бюджетом, в котором вы установили бюджет комиссионных за продажу в 1000 долларов. Теперь, если вам случится продать товар на сумму 20 000 долларов, ваш бюджет комиссионных за продажу истощится, и вы не сможете его изменить.
Следовательно, разница между фиксированным и гибким бюджетным учетом заключается в том, что фиксированное бюджетирование остается одним и тем же, и изменяющееся бюджетирование может быть изменено в соответствии с меняющимися потребностями бизнеса. Оба стиля бюджета имеют свое место. Бухгалтер может помочь вам решить, что лучше всего в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Бюджетирование на основе нуля
Составление бюджета с нуля в основном начинается с нуля по каждому бюджету, а затем оправдывает все соответствующие потребности и затраты для нового бюджета. Бюджет строится исходя из потребностей бизнеса на определенный период. Каждая статья бюджета оценивается, чтобы решить, сколько денег она должна быть выделена. В системе составления бюджета с нуля каждый менеджер вызывается для обоснования бюджета ее отдела, и каждая программа оценивается на предмет ее эффективности и ценности.
Составление бюджета с нуля отличается от традиционного составления бюджета, где постепенное увеличение добавляется в бюджет каждый период независимо от результатов. Следовательно, согласно традиционному методу, вы можете добавлять 2 процента к вашему бюджету продаж каждый год. Однако при нулевом бюджете вы начинаете свой бюджет с нуля, оценивая каждый аспект вашей стратегии продаж. Затем вы решите, сколько денег должно быть выделено на каждую часть, основываясь на вашей оценке. Из-за этого внимания к деталям, бюджет с нулями часто несет в себе меньше отходов. Однако недостаток модели нулевого бюджетирования заключается в том, что она может отдавать приоритет краткосрочному выигрышу над долгосрочным ростом.
