Бюджет - это план операций и мероприятий на следующий период, например, месяц, квартал или год, выраженный в количественном выражении. Бюджетирование на основе нуля - это метод составления бюджета, который требует от вас конкретного обоснования каждого элемента затрат, как если бы действия проводились впервые. Постепенное составление бюджета - это подход к созданию бюджета, который предполагает, что в следующем году будет мало изменений в деятельности по сравнению с текущим годом.
подготовка
В принципе, бюджетирование с нуля требует, чтобы вы готовили бюджет, начиная с нулевого уровня бюджета каждый квартал или год. Вам не нужно начинать с нуля, но вместо этого можно начинать с текущего уровня расходов и снижать его. При этом учитывайте, что произойдет, если какой-либо конкретный аспект текущих расходов и операций будет исключен из бюджета. Инкрементное бюджетирование требует, чтобы вы только добавляли или вычитали из предыдущих уровней затрат. Вы начинаете с бюджета предыдущего периода и добавляете или вычитаете его в соответствии с ожидаемыми потребностями.
обоснование
При составлении бюджета с нуля вы должны обосновывать каждый доллар затрат с нуля, как если бы соответствующие программы были инициированы впервые. Напротив, добавочное бюджетирование требует от вас обосновывать только добавления или вычеты из предыдущих уровней затрат.
потери
Инкрементное составление бюджета поощряет нерациональное и расточительное расходование средств в бюджет. Это потому, что с помощью этой системы вы будете увековечивать прошлую неэффективность, поскольку уровни затрат редко подвергаются тщательному анализу. При составлении бюджета с нуля каждый аспект бюджета рассматривается с точки зрения его стоимости и выгод, что исключает расточительные и неэффективные операции.
Распределение ресурсов
При составлении бюджета с нуля каждое организационное мероприятие или пакет решений оценивается и ранжируется на основе его выгоды для организации. Мероприятия, которые имеют жизненно важное значение для самого существования организации, такие как сотрудники, получают наивысший приоритет. Затем ресурсы распределяются в бюджете в соответствии с имеющимися средствами и оценкой и ранжированием конкурирующих пакетов. При инкрементном бюджетировании средства предыдущего года, выделенные на деятельность, просто корректируются с учетом инфляции, независимо от ранжирования деятельности.
Частота приготовления
Другой способ отличия бюджетирования от нуля и дополнительного бюджетирования заключается в частоте подготовки. Из-за огромного количества управленческого времени, необходимого для их составления, бюджеты с нулями составляются каждые пять или около того лет. Постепенное составление бюджета осуществляется каждый год, так как бюджет предыдущего года должен быть учтен при его подготовке.
