Кадровое планирование является очень важным компонентом управления персоналом. Проводится тщательная оценка имеющихся ресурсов и будущих предполагаемых ресурсов. Штатное расписание должно быть оптимальным. При недостатке персонала организация теряет заказы, клиентов, экономию на специализации, масштабах и прибыли. Переутомление приводит к потерям с точки зрения заработной платы и компетенции. Планирование рабочей силы означает разработку стратегий, соответствующих потребностям персонала и имеющихся должностей. Люди, составляющие планы, должны иметь полное представление о планах организации. Планирование трудовых ресурсов полезно для организации и сотрудников.
Планирование и прогнозирование старательно
Для планирования кадрового обеспечения отдел кадров проводит оценку прошлого и будущего. Нынешние потребности и ресурсы контрастируют с будущими потребностями и ресурсами. Например, если 10 рабочих производят 100 единиц конечного продукта, а спрос на этот продукт, вероятно, увеличится на 150 процентов, сколько еще рабочих потребуется для их производства, не покупая новое оборудование или покупая более новые и более сложные машины? Вопросы такого рода решаются, и выбирается более выгодный компромисс.
Подбор работы
Требования к работе и описание определены и разработаны. Навыки, которыми должны обладать выбранные кандидаты для выполнения работы, приведены в таблице. Затем начинается процесс набора персонала. Отдел кадров принимает решение о том, следует ли набирать сотрудников на внутреннем уровне или приглашать кандидатов от внешних кандидатов. Внутренние или внешние кандидаты подвергаются изнурительным испытаниям. Это могут быть все или любое из следующего: личные интервью, групповые обсуждения, письменные тесты, прошлые проверки учетных данных. Обычно это пошаговые методы устранения. Другими словами, когда заявитель очищает шаг 1, он переходит к шагу 2.
Планирование вакансий и непредвиденных обстоятельств
HR также должен планировать замену выбранных кандидатов. Там могут быть смерти и несчастные случаи, вызывающие вакансии в организации. Люди могут уйти на лучшие пути и перспективы. Выбранные кандидаты могут быть продвинуты или уволены с работы. Могут быть и внутрифирменные переводы и выходы на пенсию. Производство может значительно увеличиться, поэтому рабочая сила снова нужна.