Диаграмма рабочего процесса - это диаграмма, которая демонстрирует все основные этапы процесса или бизнес-единицы. Диаграммы рабочих процессов могут помочь вам понять общую картину и взаимосвязи между различными этапами и рабочими функциями, определить критические этапы процесса или подразделения и определить проблемные области. Специальные знания программирования не являются необходимыми для создания диаграммы рабочего процесса. Большинство бизнес-профессионалов могут следовать основным инструкциям, предоставленным в специальном программном обеспечении или шаблонах, загруженных из Интернета.
Блок-схема символов и разъемы
В диаграммах рабочих процессов используются символы и соединители для обозначения различных этапов процесса и их связи с другими рабочими функциями. Например, прямоугольник указывает на конкретное исследование, анализ или процесс, ромб указывает на конкретное решение, а овал показывает начало или конец блок-схемы. Идентификация конкретного исследования, анализа или фазы процесса укажет начало вашей диаграммы рабочего процесса. Символы решения должны использоваться повсеместно для определения логики различных функций в диаграмме рабочего процесса. Результат решения (да или нет) будет определять направление диаграммы рабочего процесса. Определения символов и соединителей обычно универсальны для всех программных приложений и шаблонов диаграмм рабочего процесса.
Создание диаграммы
Программное обеспечение диаграммы технологического процесса позволяет создавать блок-схемы, используя различные инструменты рисования, соединители и формы. Начните свою диаграмму рабочего процесса, определив начальную точку процесса, исследования или системы и поместите ее в овал в верхней части своей страницы. Вставьте другой символ ниже начальной точки и используйте стрелку соединителя, чтобы соединить символы и показать взаимосвязь между ними. Продолжайте до тех пор, пока вы полностью не составите схему своего рабочего процесса.
Вы также можете создавать диаграммы рабочих процессов, используя загружаемые шаблоны. Эти приложения будут включать функции перетаскивания, которые помогут вам на каждом этапе создания диаграммы рабочего процесса. Убедитесь, что ваши компьютерные приложения совместимы с программой, используемой для создания шаблона диаграммы рабочего процесса, и что вы загружаете с доверенного сайта.
Лучшие практики
Создайте подробный план того, чего вы хотите достичь, и нарисуйте схему рабочего процесса, прежде чем использовать программное обеспечение или шаблоны диаграмм рабочего процесса. Это поможет обеспечить точность и полноту вашей диаграммы. При вставке логики в диаграмму рабочего процесса всегда учитывайте управляемость вашего процесса и рабочего процесса. Вы можете использовать символы решения, соединители и текстовые поля. Всегда проверяйте достоверность своей диаграммы рабочего процесса с другими заинтересованными сторонами.
