В конце каждого отчетного периода предприятие вытирает свои счета доходов и расходов, чтобы подготовить их к использованию в последующем периоде. Значения, накопленные на этих счетах, переносятся на совокупный счет, который называется либо Чистым доходом, либо Чистым убытком, в зависимости от ситуации, и затем его стоимость переносится на более постоянный счет в балансе. Чистый доход (убыток) рассчитывается следующим образом: общая выручка предприятия за период минус его себестоимость продаж для производства его валовой прибыли, валовой прибыли за вычетом продаж и административных расходов для получения операционной прибыли, а затем ее операционной прибыли за вычетом процентов и налогообложение для получения чистого дохода или убытка.
Определите, в какой раздел отчета о прибылях и убытках должна быть включена недостающая часть. У большинства предприятий в самом начале есть один раздел доходов, за которым следуют расходы, понесенные при приобретении или производстве товаров или услуг, предназначенных для продажи, и которые были проданы, а затем их продажа. административные и общие расходы, а затем их проценты по долгам и налоги на доходы.
Определите общую стоимость раздела, в который должна была быть включена недостающая часть. В большинстве разделов будет указана общая стоимость всех расходов, найденных в этом разделе, либо в начале, либо в конце, перечисленных под именем, которое указывает на их природу как сумма всех таких расходов за период, или просто называется по имени их раздел. Например, общую стоимость всех расходов на продажу, общие и административные расходы можно назвать совокупными расходами, общими и административными расходами или просто продажами, общими и административными расходами.
Вычтите все перечисленные компоненты добавочной стоимости раздела, чтобы вычислить значение недостающей части. Например, если себестоимость бизнеса компании составляет 80 000 долл. США, состоит из затрат на сырье и рабочую силу, а стоимость сырья - 60 000 долл. США, то затраты на оплату труда могут быть рассчитаны на сумму 20 000 долл. США.
Предупреждение
Иногда невозможно найти недостающие части в отчете о прибылях и убытках, не прибегая к другим документам. В самом отчете о доходах не всегда достаточно информации, чтобы вычесть значения недостающих частей.