Область бухгалтерского учета опирается на точную организацию и анализ цифр и финансовых данных. Это делает его идеальным местом для компьютеризированных инструментов, облегчающих жизнь бухгалтеров-людей и позволяющих компаниям составлять более точные финансовые отчеты. Но чтобы иметь положительное влияние, компьютеризированные системы бухгалтерского учета требуют тщательного планирования и осведомленности перед их внедрением.
Увеличение производительности
Бухгалтеры, имеющие доступ к компьютеризированным учетным системам, могут работать быстрее и получать более высокую производительность. Программное обеспечение позволяет бухгалтерам вносить изменения быстрее, чем настраивать печатную книгу или диаграмму. Меньше времени, затрачиваемого на обработку данных, дает бухгалтерам больше времени для анализа данных и максимально эффективного их использования. Отображение финансовых данных на экранах компьютеров также более эффективно и экологически безопасно, чем печать бумажных отчетов даже для небольших задач. Инструменты организации данных позволяют легко находить определенные фрагменты информации в любой момент времени.
Повышенная точность
Компьютеризированная система учета снижает риск человеческой ошибки. Компьютеры обрабатывают числа и выполняют вычисления со 100-процентной точностью, что исключает возможность математической ошибки, приводящей к неточному результату. Бухгалтерское программное обеспечение также регулярно создает резервные копии ключевых данных для извлечения в случае сбоя системы или нарушения безопасности. Хотя в случае ввода данных все еще есть место для ошибок, бухгалтерское программное обеспечение может выявлять несоответствия и даже помогать исправлять простые ошибки.
Расходы
Обновление традиционного бухгалтерии для использования компьютеризированной системы может представлять значительные затраты, особенно для крупного бизнеса. Помимо реорганизации персонала и покупки программного обеспечения для бухгалтерского учета, бизнес также должен инвестировать в новые компьютеры, регулярные обновления программного обеспечения, обучение и новую политику подбора персонала, чтобы нанимать бухгалтеров, которые знакомы с системой или могут быстро ее использовать.
Человеческая потребность
Несмотря на их возрастающую сложность, компьютеризированные системы бухгалтерского учета не могут полностью заменить бухгалтеров. Область бухгалтерского учета требует суждений и импровизационного мышления, чего не может сделать даже самое сложное программное обеспечение. Бухгалтеры также должны понимать меняющийся ландшафт правовых норм и политик компании, некоторые из которых находят свое отражение в новых версиях компьютеризированных систем бухгалтерского учета, а другие контролируют, как бухгалтеры используют свои компьютеризированные инструменты.
