Организация файлов улучшает рабочий процесс для бизнеса или личного офиса. Существуют многочисленные системы подачи заявок для удовлетворения различных потребностей и предпочтений. Стандартные форматы подачи документов подпадают под одну из трех широких категорий: предметная, числовая и буквенно-цифровая. Офисные работники используют алфавитно-цифровой метод, когда файлы должны содержать как слова, так и цифры.
Как организовать файлы
Буквенно-цифровые файлы будут иметь метку, содержащую слова и цифры. Эта комбинация может включать имя и номер телефона или номер клиента. Компании или частные лица с небольшим количеством файловых папок могут организовывать, используя имена Большое количество файлов потребует числового упорядочения, так как работники, как правило, находят файл, используя кодовый номер.
Использование буквенно-цифровой подачи
Убедитесь, что каждый кодовый номер относится только к одному файлу. Организовать файлы в числовом порядке. Используйте резиновые ленты или разделители для объединения файлов в стопки из десятков или сотен в зависимости от общего количества файлов, чтобы облегчить поиск определенного числа.
