Продажи и денежные поступления способствуют успеху любого бизнеса. Бизнес нуждается в продажах, чтобы приносить деньги, получать прибыль и финансировать будущий рост. Денежные поступления следуют за продажей и представляют платежи, сделанные клиентами. Компании также получают наличные платежи за возврат покупок. Сотрудники бухгалтерии регистрируют сделки по продаже и получению наличных для бизнеса.
Журналирование продаж
Компании продают товары или услуги двумя способами: либо за наличные, либо за обещание будущей оплаты. Эти транзакции могут быть записаны в общем журнале. Бухгалтеры используют общий журнал для записи всех финансовых транзакций, которые больше нигде не регистрируются.
Общий журнал включает три основных столбца. Первый помечен как «Описание», второй - как «Дебет», а третий - как «Кредит». Если клиент платит наличными во время продажи, бухгалтер записывает транзакцию в общий журнал, записывая «Наличные» в столбце «Описание» и сумму в долларах в столбце «Дебет». В следующей строке бухгалтер пишет «Продажи» в столбце «Описание» и сумму в долларах в разделе «Кредит».
Если клиент обещает заплатить в будущем за проданный продукт или услугу, бухгалтер записывает Дебиторская задолженность в столбце «Описание» и сумму в долларах в столбце «Дебет». В следующей строке бухгалтер записывает «Продажи» в столбце «Описание» и сумму в долларах в столбце «Кредит».
Журнал продаж
Для повторяющихся записей о продажах по счету некоторые компании используют дополнительный журнал, специально предназначенный для этой цели. Вспомогательный журнал упрощает запись записей, использующих одни и те же учетные записи для каждой записи. Дата записывается в первом столбце журнала продаж, а имя клиента - во втором. Журнал продаж содержит только один столбец для записи суммы транзакции в долларах. Сумма в долларах, указанная в этом столбце, представляет собой дебет для «Дебиторской задолженности» и кредит для «Продаж».
Журналирование денежных поступлений
Когда компания получает денежные платежи за продажи или платежи причитающихся денег, платежи регистрируются в общем журнале, если дочернего журнала не существует. Бухгалтер записывает дебет в «Денежные средства» независимо от цели платежа. Если оплата наличными предназначена для продажи, бухгалтер записывает кредит в «Продажи». Если наличный платеж предназначен для выплаты причитающихся денег, бухгалтер записывает кредит на счет дебиторской задолженности.
Журнал кассовых чеков
Для повторяющихся записей кассовых чеков некоторые компании используют вспомогательный журнал, специально предназначенный для этой цели. Журнал кассовых чеков или дочерний журнал кассовых чеков работает аналогично журналу продаж. Бухгалтер записывает дату в первом столбце. Если квитанция об уплате причитающихся денег, имя клиента записывается во втором столбце. Если квитанция предназначена для другой цели, описание заносится во второй столбец. Журнал кассовых чеков содержит три столбца для записи суммы транзакции в долларах. Один столбец, помеченный как «Дебет наличных», используется для записи суммы полученных денежных средств. Другой столбец с надписью «Кредит дебиторской задолженности» используется для записи суммы, уплаченной за причитающиеся деньги. Третий столбец с пометкой «Прочие кредиты» используется для ввода суммы транзакции.
