Разработка кадровой части бюджета вашей организации часто является частью ваших должностных обязанностей в качестве руководителя отдела кадров. Полный бюджет позволит вам удовлетворить требования вашей организации, связанные с компьютерами, командировками, набором персонала, зарплатой, членством и льготами. Когда вы готовите бюджет своего департамента, учитывайте как текущие, так и прогнозируемые потребности, чтобы представить финансово обоснованный, реалистичный план вашему бухгалтерии.
Компенсации и льготы
Компенсации и льготы, как правило, составляют основную часть кадрового бюджета, так как многие организации осуществляют начисление заработной платы сотрудникам за счет бюджета, выделенного на нужды персонала. При работе над компенсационной и льготной частью бюджета учитывайте заработную плату работников, безработицу и соответствующие федеральные и штатные налоги. Также включите часть медицинской страховки работодателя. В зависимости от страхового пакета вашей организации вам может потребоваться страхование жизни, зрения, здоровья и инвалидности. Если у вашей компании есть план выхода на пенсию, также включите эти расходы в компенсационную и льготную часть вашего бюджета.
Информационные системы управления персоналом
Информационная система управления персоналом является жизненно важной частью большинства отделов кадров. HRIS - это либо специально установленное программное обеспечение, либо онлайн-система, которую вы используете для ввода самых разных данных о ваших сотрудниках, таких как данные о сотрудниках, отслеживание кандидатов и начисление заработной платы. Стоимость вашей системы HRIS будет варьироваться в зависимости от функций, предлагаемых вашей системой, и от того, как бухгалтерия распределяет доступ к вашему компьютеру. Работайте с бухгалтерией или отделом информационных технологий, чтобы определить ваши затраты на HRIS.
Тренировка и развитие
Расходы на обучение и развитие являются важной частью вашего кадрового бюджета. Вы можете нести ответственность за обучение и развитие в масштабах всей организации или только за обучение и развитие своего персонала. В любом случае статья Общества по управлению человеческими ресурсами под названием «Что должно быть включено в бюджет на обучение?» рекомендует включать стоимость цифровых и печатных учебных материалов, гонорары и гонорары докладчиков, доступ к онлайн-обучению и аренду конференц-залов за пределами площадки, если это необходимо. Встретьтесь с высшим руководством, чтобы определить, какие учебные модули они хотели бы представить в течение года для разработки вашего бюджета. Для вашего собственного персонала включите стоимость членства в человеческих организациях, оплату конференций и проезд.
Кадровые службы
Служба кадровых ресурсов вашего бюджета включает периферийные услуги, которые ваш отдел предоставляет для поддержки организации. Включите сборы агентства по трудоустройству, если вы время от времени используете временных работников в трудное время. Выделите деньги для фирм, занимающихся поиском руководителей, если это уместно. Другие расходы могут включать в себя расходы на предварительное трудоустройство или периодическое тестирование на наркотики для сотрудников, сборы за проверку кредитоспособности, программы помощи работникам или фоновое тестирование. Если ваша организация использует газеты, журналы или онлайн-источники для рекламы открытых позиций, включите расходы на рекламу в свой бюджет.
