Когда компании создают свои финансовые планы, им нужен способ точно измерить, как их компания работает в зависимости от того, сколько денег у них есть. У предприятий есть деньги, хранящиеся в неликвидных источниках, таких как оборудование для долгосрочной эксплуатации, а также активы с высокой ликвидностью, такие как денежные средства. Для успешной работы бизнес должен сопоставлять расходы и обязательства с деньгами, которые он приносит. Бюджет, один из самых распространенных финансовых отчетов, позволяет компаниям делать это. Бюджетный цикл является основой, в которой функционирует бюджет.
Определение
Проще говоря, бюджетный цикл - это как долго длится бюджет. Время между одним бюджетом и следующим известно как бюджетный цикл. Это не установленный промежуток времени, и он зависит от компании. Некоторые компании могут захотеть создавать бюджеты каждый год, в то время как другие могут вместо этого основывать бюджеты на двухлетних циклах. Внутригосударственные бюджеты для конкретных проектов могут иметь месячные или квартальные бюджетные циклы, чтобы компании могли следить за их прогрессом.
цели
Цель бюджетного цикла связана с целью самого бюджета. Компании часто используют свои бюджеты в качестве формы анализа, прогнозируя, какими, по их мнению, будут их будущие расходы и доходы, а затем обновляя бюджет по мере их продвижения. По окончании срока действия бюджета они могут сравнить свой прогнозируемый бюджет с фактическим бюджетом, чтобы увидеть, как они продвинулись. Без бюджетного цикла бюджеты будут постоянно обновляться без четкой конечной точки для анализа.
Формирование и принятие
Первым этапом бюджетного цикла является формирование и принятие бюджета. На этом этапе сотрудники анализируют финансы компании и прогнозируют такие события, как продажи, проценты и расходы, чтобы создать прогнозируемый бюджет для всех расходов, которые будет нести бизнес, и всех доходов, которые он создаст. Как только этот бюджет сформирован, компания примет его, основывая все текущие решения о расходах из бюджета, чтобы соответствовать его прогнозируемым уровням.
Аудит бюджета
В конце бюджетного цикла наступает период аудита. Это дает сотрудникам возможность изучить прогнозируемый бюджет в сравнении с тем, что говорит фактический (в настоящее время текущий) бюджет. Если есть разрыв в расходах доходов, это может указывать на внезапные рыночные изменения, неправильный анализ или заметную разницу в продажах (положительную или отрицательную). Это важные детали, которые компания может использовать в следующем бюджетном цикле для более точного планирования и принятия полезных долгосрочных решений.
