Основной бюджет компании имеет ограничения с точки зрения доступного финансирования для поддержания бизнеса в рабочем состоянии. Ограничения основаны на общем доходе компании от продаж, маркетинга и инвесторов, а также на желании бизнеса избежать увеличения операционной задолженности. Термин «бюджетная емкость» относится к ограничению, установленному руководителями компании.
Определение бюджетного потенциала
Термин «бюджетная емкость» относится к способности компании использовать деньги и рабочую силу при производстве товаров или предложении услуг. Слово «мощность» не означает, что компания должна тратить все имеющиеся копейки, но относится к количеству услуг или продуктов, произведенных с данным бюджетом, который соответствует стандартам и правилам качества компании. Если бюджет позволяет производить 10 000 долларов США в месячном производстве, но компания может производить только 9 950 долларов США на изделиях с заданным стандартом качества, 9 950 долларов - это бюджетная емкость.
Измеряя емкость
Объем бюджета не всегда выражается в цифрах и цифрах. Производительность также может быть измерена в часах, отработанных сотрудниками, или по количеству часов, в течение которых производство выполнялось каждые 24 часа. Например, компания, имеющая сотрудников, работающих по 45 часов в неделю, имеет еженедельную производительность 45 часов. Если бизнес работает в производстве, производственные часы складываются таким же образом, включая оставленные без присмотра рабочие часы и выходные дни.
Отображение возможностей бюджета
Поскольку возможности бюджета могут быть представлены несколькими способами, не существует единственно правильного способа представления показателей емкости в бюджете или финансовом отчете. Заголовок раздела «Бюджетная емкость» должен указывать, представлены ли данные в рабочих или рабочих часах. Общая годовая сумма бюджета должна быть представлена вместе с квартальными суммами, доступными в пределах емкости. В отчете должно быть объяснено, насколько хорошо рабочая сила используется в пределах имеющихся средств. Это помогает руководителям в том случае, если бюджет не выходит на полную мощность каждый месяц с точки зрения производства или использования сотрудников.
Реструктуризация бюджета
Если бюджет не достигает емкости каждый месяц, это может повлиять на общее развитие производства или обслуживания, которое бизнес предлагает клиентам. Например, у компании могут быть клиенты, желающие приобрести определенные продукты, но производство занимает больше времени, чем ожидалось, потому что компания не работает на уровне мощности. В этом случае руководители должны реструктурировать бюджет, чтобы ресурсы сотрудников использовались полностью, не влияя на качество производства.
