Бюджетный потолок, иногда неправильно называемый потолком долга, представляет собой ограничение бизнес-расходов на основе одной или нескольких формул или ограничений, установленных бизнесом. Понимание различных методов, которые используют компании для установления предельных значений бюджета, поможет вам сохранить гибкость в расходах, не вдаваясь в неуправляемый долг или не грабя Питера, чтобы заплатить Полу.
Бюджет против долгового потолка
В простейшем виде потолок бюджета - это ограничение расходов. Например, владелец малого бизнеса может установить ограничение в 10 000 долларов на все расходы компании за месяц или установить ограничения на все виды расходов за год. Это гарантирует, что компания не тратит больше, чем зарабатывает, основываясь на ожидаемых доходах, часто оцениваемых на основании недавних продаж. В течение года компания может пересмотреть свои показатели и повысить или понизить свой бюджетный потолок в зависимости от дохода. Это достигается путем анализа отклонений бюджета. Термин «потолок долга» чаще всего относится к ограничению суммы денег, которую правительство может заимствовать для финансирования своих операций, принятия будущих обязательств и погашения своих долгов. Затем бюджет страны создается в соответствии с потолком долга.
Общий бюджет потолка
Один из способов установить потолок бюджета - это установить ограничение на общие расходы компании. Это лучше всего работает в небольшой компании, где владелец или небольшая группа менеджеров могут отслеживать все расходы и регулировать, какие расходы расходуются в различных областях или функциях. Например, если владелец бизнеса устанавливает общий потолок бюджета для своей компании в размере 10 000 долл. США в месяц, она может сократить свои бюджетные маркетинговые доллары, если затраты на рабочую силу в этом месяце увеличатся, если это необходимо для достижения предела расходов в 10 000 долл. США.
Бюджет ведомственного потолка
Еще один способ использования бюджетного потолка - установить лимиты расходов по отделам. Для этого требуется, чтобы каждый руководитель отдела создавал свой собственный бюджет, а владелец - создавал бюджеты для различных функций ее компании, таких как маркетинг, ИТ, продажи и управление персоналом. Некоторые отделы могут не иметь ограничения по бюджету, например, производство или продажа, так как их производительность связана с объемами продаж. Другие, такие как маркетинг и ИТ, могут иметь заранее установленные бюджеты, если их производительность не зависит от роста и уменьшения объемов продаж. Некоторые компании создают капитальные бюджеты, которые устанавливают расходы на долгосрочные активы, такие как машины, здания или компьютерные системы. Бюджетные потолки для этих расходов устанавливаются на основе капитальных резервов компании или доступных кредитов, а не на основе ожидаемых доходов.
Потолочный бюджетный потолок
Другой способ, которым владельцы бизнеса создают бюджетные потолки, - это привязать расходы к доходам. Например, отдел продаж может получить командировочный или рекламный бюджет на основе процента от выручки. Если у торгового представителя растут продажи, его рекламный или командировочный бюджет будет увеличиваться по мере увеличения продаж. Это дает предприятиям гибкость в использовании непредвиденных обстоятельств и предотвращает перерасход средств, поскольку они основывают расходы на чрезмерно оптимистичных прогнозах доходов.
