Компании часто ведут книги, называемые журналами, в которых бухгалтер регистрирует транзакции, которые происходят в течение отчетного периода. При обмене компания обменивает один актив на другой. Обычно активы имеют сходную природу (автомобиль для автомобиля), но иногда они различаются (автомобиль для самолета). Если происходит потеря, бухгалтер регистрирует обмен таким же образом. Однако, если есть прибыль, транзакция записывается по-другому.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Бухгалтерское программное обеспечение
-
Балансовая стоимость актива
-
Квитанция об обмене
Запись прибыли или убытка
Определите балансовую стоимость актива, взяв стоимость актива и вычтя сумму накопленной амортизации, зарегистрированную с даты покупки. Накопленную амортизацию можно найти в предыдущих записях журнала, относящихся к одному и тому же активу или в совокупности в балансе.
Определите прибыль или убыток на бирже, вычитая любую сумму, которую компания получает за торговлю активом. Оставшееся положительное число представляет потерю, тогда как отрицательное число представляет прибыль.
Сложите вместе стоимость нового актива и стоимость обмена для старого актива. Это стоимость нового актива, и подготовитель использует его в записи журнала.
Запишите стоимость нового актива, общую накопленную амортизацию по старому активу и убыток, если он будет принят в качестве дебетов. Дебеты в левом столбце в записи журнала.
Запишите в качестве кредитов стоимость старого актива, любые обмененные денежные средства и любую прибыль от обмена разнородных активов. Кредиты записаны на правой стороне записи журнала.
Сложите балансовую стоимость старого актива и любые денежные средства, которые бизнес платит, если активы похожи. Это представляет стоимость нового актива. Это единственная разница при записи обмена аналогичных активов, в которых есть прибыль. Прибыль откладывается до тех пор, пока не произойдет обмен или продажа нового актива.
подсказки
-
Сложите вместе дебетовый столбец и кредитный столбец. Если числа не совпадают, то возникает ошибка в сложении или вычитании.
Предупреждение
Важно точно регистрировать прибыли и убытки, потому что это влияет на налоговую декларацию компании на конец финансового года. Если вы не уверены в правильности записи, проконсультируйтесь с бухгалтером.