Церкви являются идеальными местами для важных собраний и встреч. У них обычно есть святилища, где сидят гости во время религиозных церемоний, а также общежития для кормления гостей и организации групповых мероприятий. Церкви взимают широкий спектр сборов за аренду помещений, в зависимости от размера церкви, ее исторического значения и от того, является ли член или неучастник учреждением этой функции. Разумно распределите средства бюджета мероприятия, точно рассчитайте стоимость аренды церкви и найдите лучшее предложение для ваших нужд.
Составьте список всех поместных церквей, которые могут подойти для вашего мероприятия. Используйте программу поиска по карте, чтобы искать церкви рядом с вашим домом или желаемым местом проведения мероприятия. Начните с вашей собственной церкви, если это будет удобно, так как вы можете получить скидку на аренду в качестве члена.
Запишите, что вам нужно от церкви в отношении пространства, времени и других услуг. Многие церкви взимают плату в зависимости от того, какие помещения вам нужно использовать, как долго вам нужно их использовать, сборы за уборку и охрану, участие персонала и использование церковного имущества, такого как столы, стулья, скатерти, кухонное оборудование, инструменты и медиа-оборудование. За пользование святилищем, общежитием, кухней, садом, тренажерным залом, аудиторией, классными комнатами или другими церковными помещениями часто взимается отдельная плата.
Позвоните в каждую церковь, указанную в вашем списке, чтобы узнать о ставках арендной платы, убедившись, что сотрудники церковного офиса ответили, почему вы спрашиваете об аренде помещения. Спросите, какие места доступны для аренды и каковы цены на эти места, а также на любые необходимые вам услуги. Некоторые церкви могут предлагать аренду только членам церкви, в то время как другие позволяют сообществу арендовать помещение за плату. Тарифы могут варьироваться от добровольного пожертвования церкви по вашему выбору до нескольких тысяч долларов. Некоторые церкви могут получить вашу информацию и ответить вам цитатой в течение нескольких дней, особенно если они взимают плату по разным причинам, а не предлагают полную арендную плату. Запишите арендную ставку, пределы вместимости и удобства, предлагаемые каждой церковью.
Посетите все возможные церкви, чтобы увидеть места, которые вы будете использовать для вашего мероприятия. Задайте вопросы сотрудникам церкви относительно того, что вы сможете использовать, и убедитесь, что вы заключили договор аренды в письменной форме. Каждая церковь отличается тем, что входит в арендную плату. Некоторые из них позволят вам использовать практически все в здании за плату за аренду, а другие взимают отдельную плату за использование столов, постельного белья, кухонных принадлежностей, сборников, Библий и другой церковной собственности.
Спросите сотрудников церкви, за что вы несете ответственность при аренде помещения. В зависимости от мероприятия и конкретной церковной политики, вам может потребоваться нанять охранника на вашем мероприятии, убрать место после вашего мероприятия или посетить определенные религиозные занятия. Некоторые из этих требований могут стоить вам дополнительных денег, которые вы должны рассчитать в своем бюджете как часть общей стоимости аренды церкви.
Поговорите с пастором в церквях, которые вы рассматриваете, особенно если у вас есть ограничения по бюджету или мероприятие на благо общества. Пасторы иногда желают уменьшить или отказаться от платы за особые обстоятельства.
Сузьте ваши варианты по общей стоимости и какие средства лучше всего соответствуют вашим потребностям. Некоторые церкви могут быть выходом из вашего бюджета, в то время как другие имеют слишком много или слишком мало места для ожидаемого количества людей, которые будут присутствовать на вашем мероприятии. Выберите церковь, которая дает вам наилучшую общую сделку, и в то же время удовлетворяет ваши потребности в пространстве, времени и удобстве.
