Анализ пробелов выявляет различия между желаемыми уровнями производительности и существующими уровнями производительности. Организация разрабатывает программы и мероприятия для устранения этих пробелов. В контексте анализа пробелов риск - это вероятность того, что что-то повлияет на успех программ и мероприятий. Организации должны определить и оценить влияние этих факторов риска.
Типы риска
Риски могут быть классифицированы как экологические, финансовые или операционные. Экологический риск включает в себя такие вещи, как конкуренция, регулирование и экологические элементы. Финансовый риск включает в себя процентные ставки, курсы валют и доступность кредитов. Операционные факторы являются внутренними для организации, такие как линейка продуктов, бюджет, производственные мощности, процессы и человеческие ресурсы. SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы) помогает выявить эти риски.
Анализ Риска
Риски - это те факторы, которые влияют на способность организации или проектной группы достичь желаемых уровней производительности. Критерии риска определяют приемлемые уровни риска. Например, устойчивость к экологическим рискам может быть низкой, тогда как руководство может терпеть финансовые риски, чтобы максимизировать отдачу от инвестиций. Каждый вид деятельности или проект, предназначенный для устранения разрыва в производительности, оценивается на основе этих критериев риска. Постоянный мониторинг необходим для проверки критериев риска.
Управление рисками
Управление рисками обеспечивает основу для принятия решений. Это уменьшает неопределенность в достижении стратегических целей, одновременно увеличивая вероятность успеха. Руководство может предпринять шаги для устранения, принятия или смягчения риска. Разрыв деятельности может иметь низкую вероятность успеха из-за отсутствия навыков в организации. Организация может снизить риск, развивая навыки. В качестве альтернативы организация может избежать риска, отменив действие или проект. Третий вариант - принять риск и продолжить работу, используя имеющиеся навыки.
Закрытие пробелов
Управление рисками помогает организации разработать комплексный и управляемый план действий по устранению пробелов в производительности. Количественная оценка риска позволяет руководству направлять инвестиции в ресурсы, которые необходимы для увеличения вероятности успеха, тем самым устраняя разрывы в уровнях эффективности. Например, на уровне проекта группа может определить дефицит бюджета, необходимый для выполнения результатов проекта. Команда может либо скорректировать результаты в соответствии с существующим бюджетом, либо запросить дополнительные деньги для выполнения целевых результатов.
Соображения
Риск является неотъемлемой частью любого процесса принятия решений. Анализ пробелов - это инструмент для определения действий, необходимых для достижения желаемых результатов. Когда организация сталкивается с несколькими планами действий и проектными предложениями, руководству требуется метод оценки этих вариантов. Например, компании могут потребоваться программы для достижения определенной отдачи от инвестиций или соблюдения определенных экологических стандартов. Предопределенный и согласованный набор факторов риска важен для обеспечения справедливой оценки программ. Эти факторы риска должны быть четко переданы по всей организации. В противном случае сотрудники и проектные команды могут почувствовать несправедливое обращение с ними.
