Все предприятия должны вести какую-то бухгалтерскую книгу на случай, если сбьет сборщик налогов или агент IRS. Книга может храниться в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel, но прелесть книги физической книги - ее переносимость. Вы можете каждый вечер брать домой книгу или нести ее инвесторам, чтобы дать им представление о том, как компания работает в финансовом отношении. Также целесообразно вести книгу учета личных расходов, как своего рода прославленный чековый регистр.
Нарисуйте шесть вертикальных линий вниз на первой странице книги, оставив семь столбцов. Обратите внимание, что некоторые книги бухгалтерской книги поставляются предварительно сгруппированными, но все еще могут быть изменены ручкой.
Пометьте семь столбцов «Дата», «Описание», «Кредит», «Дебет», «Баланс», «Номер чека» и «Утверждение».
Используйте первую строку в книге учета, чтобы записать начальный баланс. Под описанием напишите «Начальное сальдо» (и «Перемещение сальдо» на последующих страницах) и укажите начальную сумму в столбце «Сальдо».
Запишите все продажи, дебиторскую задолженность или платежи в столбец «Кредит», указав дату и описание в соответствующих столбцах, в которых указано, почему были получены деньги.
Запишите все покупки, кредиторскую задолженность и чеки в столбце «Дебет», указав дату и описание с подробным описанием причин, по которым деньги были распределены. Укажите номер чека в столбце «Номер чека». Попросите начальство менеджера или бухгалтера в столбце «Утверждение».
Сохраняйте текущий баланс после каждой кредитной и дебетовой транзакции, чтобы получить представление о финансовом положении компании и убедиться, что используются последующие номера чеков и что чеки не украдены.
Сохраняйте квитанции на все транзакции. Сохраните чек-квитанцию для платежей и счета-фактуры для платежей. Положите эти квитанции в конверте из Манилы, чтобы сопровождать книгу ГК. Храните элементы ежемесячно вместе с копией файла главной книги за этот месяц.
подсказки
-
Запишите все транзакции во время транзакции. Вы не хотите, чтобы в конце месяца оставались записи кредитов и дебетов за несколько дней.
