Ручная система начисления заработной платы выполняется исключительно вручную; внутренняя компьютеризированная система включает в себя персонал для расчета заработной платы и использования программного обеспечения для расчета заработной платы; внешняя система включает в себя аутсорсинг ваших заданий по выплате заработной платы компании по начислению заработной платы. Целью системы начисления заработной платы является обеспечение того, чтобы сотрудники получали оплату точно и в срок. Для достижения этой цели применяются некоторые общие задачи.
Предметы, которые вам понадобятся
-
IRS Циркуляр E
-
Расписания / карты
Рисунок почасовой оплаты труда работников. Оплата почасовых рабочих в зависимости от того, что отражено в их расписании. Это включает в себя обычное время, сверхурочные и льготные дни, такие как отпуск и личное время.
Оплачивайте обычные часы (те, кому меньше 40 за рабочую неделю) и дни пособий по обычной ставке сотрудника. Оплачивайте сверхурочные часы (те, кто старше 40 на рабочую неделю) по ставке сверхурочной работы, в полтора раза превышающей его нормальную ставку. Почасовой работник должен фактически работать 40 часов в неделю, чтобы претендовать на оплату сверхурочных. Поэтому, если он работает 35 обычных часов и уходит 8 часов в отпуск, платите все 43 часа по его обычной ставке.
Например, скажем, работник зарабатывает 9 долларов в час. Его расписание на понедельник-пятницу показывается в 7:30 утра и в 5:30 вечера. Он берет по часу неоплачиваемого обеда каждый день, что оставляет девять часов работы на каждый день, всего 45 часов на неделю.
Обычный расчет: 40 часов x 9 = 360 долларов, недельная валовая регулярная оплата. Расчет сверхурочной работы: 5 часов х 13,50 долл. США (9 х 1,5 долл. США) = 67,50 долл. США, недельная валовая оплата сверхурочных.
Рассчитать заработную плату работников. Оплачивать наемным работникам установленную заработную плату каждый период оплаты. Например, если наемный работник зарабатывает 53 000 долларов в год и получает зарплату раз в две недели, расчет будет следующим:
Расчет: 53 000 долл. США / 26 двухнедельных периодов оплаты = 2 038,46 долл. США, раз в две недели.
Если вы должны пропорционально рассчитать оплату труда наемного работника, например, если она прекратила свою работу в середине периода оплаты, сделайте это исходя из ее почасовой или дневной ставки.
Расчет почасовой ставки: 53 000 долл. США / 2080 долл. США (годовой график работы, включая выплаты) = 25,48 долл. США. Расчет дневной ставки: 53 000 долл. США / 26 раз в две недели / 10 дней = 203,84 долл. США, суточная ставка.
Вычтите установленные / недобровольные вычеты и добровольные вычеты из валовой заработной платы работников, чтобы получить чистую заработную плату. Используйте таблицы подоходного налога IRS (циркуляр E; см. Ресурсы) и форму W-4 работников для соответствующего налогового года, чтобы определить федеральный подоходный налог. В Циркуляре E также перечислены самые актуальные ставки налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Используйте таблицы удержания государственного налога и форму государственного подоходного налога работника, чтобы определить государственный подоходный налог, если применимо. Если в вашем штате не взимается государственный подоходный налог, не удерживайте его из зарплаты сотрудника.
Добровольные отчисления включают медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и инвалидности; пенсионные взносы; и плата за парковку.
подсказки
-
Обработайте свою платежную ведомость, основанную на вашей частоте оплаты. Например, обработайте еженедельную заработную плату, основанную на оплате за одну неделю, и раз в две недели, основанную на оплате за две недели.
Программное обеспечение расчета заработной платы выполняет расчеты заработной платы и удержаний, что упрощает обработку заработной платы.
