«Калькуляция» - это когда вы разбиваете деловые расходы и распределяете их по разным частям вашего бизнеса. Вы можете оценивать свои расходы, такие как материалы, рабочая сила и накладные расходы, в зависимости от географических регионов, счетов клиентов или расходов на продукт. Расчет затрат по видам деятельности (ABC) - это особый подход к накладным расходам, который присваивает затраты элементам, которые фактически его используют. Это также известно как распределение на основе деятельности.
ABC и накладные расходы
Издержки вашего бизнеса состоят из всех административных действий, стоимость которых не может быть аккуратно отнесена к определенному продукту или проекту. Управление зарплатами, юридическими счетами, страховкой, лицензиями и коммунальными услугами - все накладные расходы. Преимущество ABC в том, что он более точен в распределении накладных расходов, чем другие методы калькуляции.
Если у вас есть два производственных процесса, которые используют равное количество машинных часов, большинство методов расчета затрат назначают им одинаковую сумму накладных расходов. Если один процесс требовал много испытаний, юридических мнений и контроля со стороны руководства, тогда как другой требовал почти ничего, затраты на них в равной степени искажали бы распределение накладных расходов. Преимущество использования ABC состоит в том, что процесс, который требует наибольшей нагрузки, покрывает большую часть затрат. Это дает вам более точный снимок стоимости обоих проектов.
Как работает ABC
Чтобы рассчитать стоимость с помощью ABC, вы начинаете с определения затрат для распределения. Например, если вы имеете дело с разработкой проекта, R & D и тестирование являются релевантными затратами, а затраты на доставку и складирование - нет. Затем вы создаете пулы затрат для расходов, связанных с изучаемым процессом, и вторичные пулы для расходов, распределяемых по всей компании. Затем вы используете формулы вычисления числа ABC, чтобы назначить затраты для конкретных проектов, продуктов, географического региона или чего-либо еще, что вы хотите проанализировать.
ABC Преимущество и недостатки
Знание того, куда уходят ваши накладные расходы, может дать вам лучшее представление о расходах вашей компании. Например, использование ABC для ваших клиентов может показать вам, что некоторые учетные записи требуют гораздо большего обслуживания клиентов, чем другие. Некоторые каналы распределения могут потреблять больше административных расходов, чем другие. ABC дает вам более точную информацию о том, куда идут ваши деньги, что помогает вам решить, получаете ли вы адекватную прибыль.
Азбука не идеальна. В отличие от некоторых методов калькуляции, вы не можете просто извлечь информацию из своих бухгалтерских книг. Вместо этого вам нужно много добавленных данных, иногда из разных отделов. Чем больше и длительнее проект ABC, тем больше усилий и затрат требуется для сбора информации, и тем больше вероятность того, что один или два отдела просто забудут о соответствующих отчетах. Также сложно точно определить накладные расходы: сотрудники, когда их спрашивают, над каким проектом они работают, могут не дать точного отчета. Проекты ABC работают лучше, если они маленькие и сфокусированные, а не охватывают всю вашу работу.
