Стандартная система калькуляции затрат является распространенным способом составления бюджета для запланированных проектов, управления затратами в производственном цикле и оценки этих затрат после завершения производства. Преимущество этой системы состоит в том, что она дает бизнесу твердые цифры, которые можно использовать при создании оценок для клиентов. Однако существуют проблемы, связанные со стандартными затратами, особенно когда бизнес является новым и не имеет истории, на которой можно основывать свои оценки, или когда компания начинает новый производственный процесс.
Понимание стандартного учета затрат
Перед началом отчетного периода оцените затраты на запланированный производственный процесс. Определите количество необходимых материалов и их стоимость, а также количество требуемой рабочей силы и эту стоимость. Это можно разбить на три стоимости:
- Стандартные прямые затраты на материалы, умноженные на стандартное количество этих материалов
- Стандартные прямые затраты на рабочую силу, умноженные на стандартные отработанные часы
- Стандартные накладные расходы, включая постоянные затраты и оплату труда
Чтобы оценить стандартные затраты до начала производства, вы можете использовать прошлые затраты на аналогичные производственные циклы, инженерные оценки, затраты сотрудников и исследования движения.
Пример расчета стандартных затрат
Предположим, вы управляете бизнесом по печати на футболках, и клиент запрашивает печать 1000 рубашек определенного количества в трех цветах. Вы можете разработать стандартную стоимость, основанную на стоимости рубашек и чернил, стоимости рабочей силы и времени, необходимого для обработки и печати рубашек. Если это ваш первый производственный запуск для новой компании, вам нужно будет связаться с оптовыми торговцами, чтобы получить оценки материальных затрат. Чтобы оценить трудозатраты, вы должны полагаться на собственный опыт и опыт своих сотрудников. Чтобы рассчитать накладные расходы, такие как стоимость аренды вашего оборудования, аренды здания и другие ежемесячные расходы, вы можете разделить эти затраты, чтобы получить дневную ставку, а затем умножить эту суточную ставку на количество дней, которое, по вашим оценкам, займет проект.
Недостатки и преимущества стандартной калькуляции
Основным преимуществом использования стандартной системы калькуляции затрат является то, что она дает вам отправную точку для оценки затрат, даже если у вас нет прошлого опыта, чтобы дать вам эти цифры. Как только производство начинается, эти стандартные затраты становятся эталоном для контроля ваших затрат и принятия управленческих решений о производственном процессе. Например, если вы недооценили материальные затраты, вам может потребоваться запретить вашим сотрудникам работать сверхурочно, чтобы снизить общие затраты.
Основным недостатком стандартных затрат является то, что для расчета и обновления в течение производственного цикла может потребоваться много времени. Чем больше времени, тем дороже.
Стандартная система калькуляции является настолько же точной, как и оценки, которые вы используете для их определения. Вот почему важно регулярно пересматривать вашу систему калькуляции. Чем больше у вас опыта в подобных проектах, тем точнее будут ваши стандартные расходы. Например, оценка затрат на производство 1000 футболок будет намного проще, если вы завершили аналогичное производство 500 футболок в прошлом году, и еще более точна, если вы сделали точно такой же заказ, используя те же материалы только для другого клиента. месяц назад.
Даже компоненты ваших стандартных затрат со временем станут более точными. Как только новый бизнес рассчитает свои ежемесячные накладные расходы, вычисление затрат для будущих проектов будет просто вопросом включения этих цифр в смету расходов. Развитие отношений с поставщиками и вашими сотрудниками и понимание того, насколько эффективно работают ваши сотрудники, также сделает оценку затрат более быстрой и эффективной.
Конечно, если какие-либо изменения в вашем производственном процессе, такие как покупка материалов у другого поставщика или обучение новых сотрудников, вы должны внести изменения в вашу стандартную модель калькуляции.
