Кредитные карты распространены в наши дни, средний американец имеет в своем кошельке от 2,6 до 3,7 кредитных карт в зависимости от источника статистики. Многие предприятия также используют кредитные карты, так как они предоставляют способ покрытия расходов без необходимости иметь наличные в кассе и предоставляют выписку, в которой перечисляются все транзакции в конце цикла выставления счетов. Для небольших предприятий и стартапов эти карты часто выпускаются на имя владельца бизнеса и затем поддерживаются компанией. Однако есть альтернатива этому: корпоративные кредитные карты.
Что такое корпоративные карты?
Определение корпоративной карты немного отличается от стандартных кредитных карт. Они по-прежнему функционируют так же, как и стандартные потребительские карты, предоставляя доступ к защищенной или необеспеченной кредитной линии, которую можно использовать и погашать до тех пор, пока учетная запись кредитной карты активна и находится в хорошем состоянии. Однако вместо того, чтобы выдаваться конкретному лицу в компании, корпоративная кредитная карта выдается самой компании. Хотя это может показаться небольшой разницей, это большое дело; это означает, что кредитная линия выдается юридическому лицу, отдельному от владельца или кого-либо еще в компании.
Преимущества корпоративной карты
Существует много преимуществ использования корпоративных карт для вашего бизнеса вместо карт, выпущенных на ваше имя. Самый большой из них относится к ответственности за долг; поскольку сама компания владеет долгом, гораздо менее вероятно, что владелец бизнеса будет нести юридическую ответственность за долг или повлиять на его личный кредитный рейтинг при нормальных обстоятельствах. Корпоративные кредитные карты также могут иметь несколько авторизованных подписчиков, что позволяет использовать их нескольким сотрудникам в компании после добавления их имен в лист для подписи карты. Многие эмитенты корпоративных карт также предоставляют детализированные выписки, которые группируют виды расходов вместе, облегчая учет при наступлении срока оплаты счетов.
Недостатки корпоративной карты
К сожалению, у корпоративных карт есть несколько недостатков. Корпоративные кредитные карты обычно сложнее получить, чем потребительские карты. Банки и другие эмитенты карт, как правило, не желают выпускать корпоративную карту, если бизнес не имеет финансовых транзакций на несколько лет, что подтверждает его стабильную работу и стабильный денежный поток. Для корпоративных карт может потребоваться защита из-за более высоких кредитных лимитов, чем для потребительских карт. Некоторые могут потребовать ценного обеспечения. Процентные ставки также могут быть выше в некоторых случаях, особенно если рассматриваемая компания все еще относительно нова.
Другой вариант: карты флота
Другой тип кредитной карты компании - карта флота. Эти карты являются топливными кредитными картами, обычно выпускаемыми компаниями-эмитентами кредитных карт, которые имеют соглашения с несколькими сетями заправочных станций. Карты флота действительны на большом количестве различных заправочных станций по всей стране. В отличие от других корпоративных карт, где одна карта может иметь несколько подписывающих лиц, карты флота обычно имеют несколько карт, созданных для использования с различными транспортными средствами, принадлежащими компании.
Водитель, уполномоченный компанией, часто получает карту автопарка вместе с транспортным средством и должен вести учет пробега автомобиля и суммы каждой покупки топлива. Водители должны покупать свой бензин на автозаправочных станциях, которые участвуют в программе автопарка, выпустившей карту, поскольку покупки обычно не обрабатываются стандартными компаниями по обработке кредитных карт. Вместо этого у станций есть отдельный считыватель для карт флота, которые предоставляются эмитентом карты флота. Хотя использование немного отличается от использования других кредитных карт компании, выставление счетов аналогично, и выписки показывают, какие карты / транспортные средства покупали газ, когда и где.
