Повестка дня - это список тем, которые будут представлены и обсуждены во время встречи. Повестки дня полезны для многих встреч, например, в государственных учреждениях, некоммерческих организациях и компаниях. Повестки дня обычно включают чтение протоколов или заметок последнего заседания, соответствующие объявления, обзор тем для обсуждения и перекличку.Хотя повестки дня требуют времени для настройки, в конечном итоге они могут сэкономить время и ресурсы.
Завершить обсуждение целей
Повестки дня дают общее представление о темах для обсуждения. План не позволяет модератору или участникам собрания забывать вводить важные темы. Когда все темы тщательно обсуждены, ценные решения могут быть приняты группой во время встречи вместо того, чтобы спешно строить планы вне встречи. Вклад и предложения с разных точек зрения улучшают качество исполнения участниками.
Помогает в общении Важные новости
Повестки дня дают возможность информировать участников посредством объявлений о критических событиях, целях и задачах. Повестки дня позволяют членам, которые могут не иметь доступа ко всем членам организации, объявлять важные новости и слышать интересные новости. Без повестки дня объявления не могут быть доведены до сведения всех участников, что может привести к путанице и негодованию. Повестки дня также подводят итоги предыдущих заседаний, чтобы помочь членам проанализировать достигнутый прогресс и сузить фокус для текущего собрания.
Предоставляет равную возможность внести свой вклад
В повестках дня обычно упоминаются вопросы, которые будут обсуждаться на следующей встрече. Это дает участникам возможность обдумать темы обсуждения до встречи. На многих встречах откровенные участники более чем хотят участвовать, в то время как зарезервированные люди могут быть более нерешительными. Тем не менее, знание того, что будет обсуждаться, позволяет членам исследовать темы, представляющие интерес, подумать о том, как эти темы относятся к их сфере, а затем внести вдумчивый, качественный вклад на собрании.
Организует встречу
Повестка дня расставляет приоритеты для наиболее важных действий, повышает производительность и фокусирует членов. Простое присутствие повестки дня создает формальную атмосферу и отговаривает членов от траты времени. Повестка дня готовит модератора и поощряет последовательность и организацию. Повестка дня также устанавливает цели и дает членам цель. Это организует мысли членов, направление встречи и действия после встречи.
Содействует Архивам
Сборник прошлых повесток дня является идеальной записью для внешних и внутренних учреждений, организаций и общественности для просмотра прогресса вашей организации. Документация помогает общественности и членам организации оценить прошлые решения, напомнить им о предыдущих событиях или важных фигурах и сформулировать выполнимые цели. Эта перекличка также помогает администрации определить наиболее преданных членов, подсчитав посещаемость и проанализировав вклады в собрание. Это может помочь с решениями о том, какие члены должны продвигать или назначать роль обращения к общественности.
