Определение баланса вашего банка не совсем просто. Депозиты и дебеты очищаются в течение дня, и банку необходимо стандартизировать способ, которым он сообщает, сколько у вас денег. Баланс вашей бухгалтерской книги - это сумма, которая была доступна в начале дня, не учитывая транзакции, которые могли быть выполнены за прошедшие часы. В некотором смысле, начало дня - это произвольная точка отсечения, потому что это просто одна точка в течение дня. Однако ваш начальный баланс отражает все транзакции за предыдущий день, которые проходят в нерабочее время, после того как банк больше не принимает больше транзакций за день.
Баланс ГК в сравнении с доступным балансом
Когда вы спрашиваете у банкира о вашем банковском балансе, вы часто получаете две разные цифры. В дополнение к вашему балансу в бухгалтерской книге, вам также может быть показана цифра для вашего доступного баланса. Эта сумма является более актуальной, чем баланс вашей бухгалтерской книги, потому что она отражает дебеты и кредиты, которые прошли с начала дня. Например, если ваш остаток в бухгалтерской книге в начале рабочего дня составлял 400 долларов, а с тех пор ваш банк выплатил два чека по 20 долларов, ваш доступный остаток составит 360 долларов, что отражает более недавние транзакции. Даже несмотря на то, что ваш доступный баланс отражает самую актуальную информацию, баланс в бухгалтерской книге иногда называют «фактическим балансом», поскольку элементы, проведенные и вычтенные для достижения доступного баланса, еще не были фактически удалены из вашего аккаунта.
Почему разница между балансом ГК и имеющимся балансом имеет значение
В дополнение к балансу главной книги важно знать ваш доступный остаток, поскольку доступный остаток отражает сумму, которую вы можете потратить без взимания платы за овердрафт. Даже если суммы, отраженные в вашем доступном балансе, но не в балансе главной книги, еще не были фактически сняты с вашего счета, они, тем не менее, были опубликованы. Они будут сняты в нерабочее время, когда банковские операции будут очищены Доступный баланс предупреждает вас, что они уже в пути. Эта информация позволяет вам сделать дополнительные депозиты, чтобы избежать платы за овердрафт.
Баланс ГК в торговом счете
Торговые счета, такие как чековые и сберегательные счета, обрабатывают транзакции в течение дня. Операции с торговым счетом могут занять несколько дней, и средства станут доступными для вас. Если вы решите вывести или перевести средства в середине дня или до того, как средства из определенной транзакции станут доступны, вашему брокеру также необходимо указать эти промежуточные суммы. Баланс вашего счета - это баланс вашей бухгалтерской книги, а остаток на вашем счете - это баланс, который вы можете вывести или обменять.