Некоммерческие организации, такие как благотворительные организации, художественные фонды и образовательные программы, полагаются на получение грантов для продолжения своей деятельности. Основной частью процесса подачи заявки на грант является определение целей и задач конкретного проекта, который агентство желает осуществить. Авторы грантов должны понимать разницу между целями и задачами и функциями, которые служат целям и задачам в процессе подачи заявки.
Качества Целей
В заявлении о цели содержится информация о причине проекта и описывается конкретная цель проекта. Заявления о целях, как правило, имеют широкую направленность и несут небольшую глубину. Заявления о целях описывают намерения проекта в общем виде, без подробных деталей того, как кандидат планирует достичь этих целей. Тем не менее, лучшие формулировки цели включают некоторые измеримые аспекты того, что менеджер проекта надеется достичь, а также крайний срок для достижения этой цели.
Примеры заявлений о целях
«Цель этой программы - накормить бездомных Хьюстона» - это замечательная цель, но плохой пример эффективной постановки цели. Эффективная формулировка цели включает в себя измеримые количества и даты для достижения указанных целей. Улучшение в приведенном выше заявлении о цели будет следующим: «Цель этой программы - кормить 1000 бездомных Хьюстона тремя приемами пищи в день с 1 сентября 2013 года по 31 декабря 2014 года».
Качества целей
Цели описывают методы, которые соискатель гранта будет использовать для получения результатов, перечисленных в формулировках целей. Хотя формулировки целей, как правило, носят широкий и абстрактный характер, цели являются узкими и конкретными. Цели также содержат измеримые критерии, которые показывают, как цели будут достигнуты. Как и в случае с целями, эффективные объективные заявления должны соответствовать нескольким критериям. Качества эффективных объективных заявлений можно вспомнить с помощью аббревиатуры SMART, поскольку они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными во времени.
Примеры целей
В приведенном выше примере цель состоит в том, чтобы накормить 1000 бездомных хьюстонцев три раза в день, начиная с 1 сентября. Задачи для этой цели могут включать: «Определение пяти торговых точек, предлагающих бесплатную или льготную еду к 15 августа», «Регистрация 50 добровольцев для готовить и подавать еду к 10 августа: «Связаться с тремя приютами для бездомных, чтобы начать программы по работе с населением к 1 августа» и «Обеспечить четыре заведения рядом с местом, где бездомные собираются для приготовления пищи и подачи еды к 15 июля».
