Ключевой показатель эффективности (KPI) для составления бюджета может быть эффективным инструментом для отслеживания финансового состояния компании. KPI - это меры, с помощью которых компания может отслеживать свой прогресс в течение определенного периода времени. Тщательно управляя бюджетами для достижения целевого показателя KPI, компания может сократить ненужные расходы и улучшить итоги. KPI также помогают компании планировать будущие расходы.
Измерить
Эффективный KPI измерим и последовательн. Включает метрику и цель. Метрика показывает отслеживаемую числовую меру, например потраченные доллары или процент перерасхода бюджета. Цель указывает на цель, к которой стремится компания, например, «снижение на 10 процентов». Создавая количественные показатели эффективности бюджета с использованием метрик и целей, компания может лучше измерить свой успех и быстро предпринять корректирующие действия.
Привлечь сотрудников к ответственности
Использование KPI для составления бюджета делает людей ответственными за успех или провал этого аспекта бизнеса. Контролируя финансовые показатели компании в течение периода, указанного в KPI, менеджеры могут вносить коррективы в деловую практику, пока не стало слишком поздно. Когда люди несут ответственность за результаты KPI, более вероятно, что они будут работать усерднее, чтобы достичь их.
Управлять расходами
KPI могут помочь контролировать расходы. Управляя бюджетом до целевого показателя KPI, компания может отслеживать расходы и сокращать расходы. Это измерение может помочь компании решить, стоит ли продвигаться вперед с конкретной деятельностью по расходам. Если сделка не соответствует целям, указанным в KPI, может потребоваться дополнительное подтверждение осуществимости. KPI также могут помочь финансовым отделам соответствовать другим целям компании.
Прогноз точно
Наблюдение и документирование тенденций бизнеса способствует его будущему успеху. Если KPI основан на финансовой информации за предыдущий период, это может помочь компании с большей точностью прогнозировать будущие результаты. Устанавливая более высокие цели на основе прошлых результатов, компания может использовать исторические данные в качестве ориентира для будущих целей.
Установить достижимые цели
KPI для составления бюджета помогают компаниям направлять свои усилия на достижение конкретных целей. Если показатели слишком далеко за пределами досягаемости, они неэффективны. Если их слишком легко достичь, они теряют смысл. Когда они хорошо развиты, они могут служить руководством для принятия финансовых решений в течение определенного периода времени. Делая их достижимыми с разумными усилиями, они являются эффективными инструментами для мобилизации сотрудников для совместной работы для достижения общих целей.
