Бюджетирование проекта является функцией управления капиталом бизнеса. Менеджеры создают бюджеты, чтобы гарантировать, что у проектов есть финансовая дорожная карта через развитие проекта. Составление бюджета может занять несколько недель, в зависимости от размера проекта. Компании также должны решить, какой бюджетный метод или инструмент лучше всего подходит для расчета финансовых потребностей проекта. Обычные методы составления бюджета включают аналогичный метод, нисходящий метод, нисходящий метод и параметрическую оценку. Каждый инструмент бюджета имеет различные преимущества для процесса управления проектом.
Аналогичный Бюджетный Инструмент
Аналогичный инструмент бюджета использует фактические затраты из предыдущего проекта, чтобы оценить бюджет для текущего проекта. Этот метод может использоваться для нескольких проектов, если они похожи по своей природе. Компании с повторяющимися проектами с одинаковыми целями и задачами обычно могут использовать аналогичный бюджетный инструмент с приличным успехом. Аналогичное составление бюджета также менее затратно, чем другие инструменты или методы составления бюджета. К сожалению, компании с различными проектами могут найти аналогичный метод менее точным и ненадежным для оценки затрат.
Метод сверху вниз
Нисходящий бюджетный метод рассматривает общий бюджет проекта и оценивает затраты для каждого процесса в проекте. Этот метод учитывает каждое действие, необходимое для завершения проекта, или количество результатов проекта при оценке затрат. Компании могут использовать фиксированную сумму в долларах для бюджета проекта и назначать часть этой суммы для каждого процесса в бюджете. Менеджеры могут принять решение о сокращении деятельности, если бюджет не в состоянии покрыть стоимость всех проектных мероприятий.
Метод снизу вверх
Инструмент бюджетирования снизу вверх использует затраты всех экономических ресурсов или ресурсов, используемых в проекте, для определения общего бюджета проекта. Этот метод представляет собой метод переменного бюджетирования, поскольку стоимость ресурсов может варьироваться в зависимости от наличия или качества ресурсов. Компании могут также использовать рекомендации операционного менеджера или сотрудника при планировании бюджетов проекта в соответствии с этим методом. Эти люди, как правило, хорошо разбираются во вложениях и методах производства, используемых для выполнения различных проектов.
Параметрическая оценка
Параметрически-сметные бюджеты используют стандартизированные математические расчеты или параметры для определения стоимости бюджета проекта. Этот бюджетный инструмент может основываться на информации учета затрат, такой как инструменты калькуляции процессов или методы распределения затрат, которые связывают коммерческие затраты с товарами и услугами. Эта информация используется в параметрическом бюджетировании путем получения информации о конкретных затратах и умножения ее на количество процессов или операций, используемых для завершения проектов. Эта информация по учету затрат также может быть настроена или пересчитана для конкретного бюджета проекта под рукой.
