Хотя многие люди считают встречи пустой тратой времени, они представляют собой эффективный способ обмена информацией, отслеживания прогресса большого проекта и улучшения общения между членами команды. Важно, чтобы все участники присутствовали на собрании и приходили вовремя, чтобы избежать ненужных задержек. Эффективный способ вовлечь всех участников вовремя - отправить всем напоминание о предстоящей встрече за несколько дней до ее запланированной встречи.
Отправьте электронное письмо всем участникам собрания за пару дней до собрания.
Введите адреса электронной почты всех, кого предполагается посетить, в поле «Кому» шаблона электронной почты, затем начните составлять свое сообщение.
Включите важные детали, такие как дата, время и место. Вы также можете прикрепить повестку дня, если она есть. Это поможет участникам подготовиться к встрече.
Если в собрании будет участвовать всего несколько человек, вы можете отправить текстовое сообщение всем. Это предупреждает участников о запланированной встрече и отправляет подробности непосредственно на их мобильные телефоны. Таким образом, они могут проверять такие детали, как время и место встречи, одним нажатием кнопки, где бы они ни находились. (Убедитесь, что у вас есть правильный номер мобильного телефона. Сообщения, случайно отправленные на стационарный телефон, не будут приниматься.)
