Независимо от того, является ли ваша компания успешной, растущей или сталкивается с серьезной борьбой, реорганизация может помочь вам справиться с ситуацией. Ключом к успешной реорганизации компании является определение ваших стратегических целей, а затем разработка тактики, необходимой для формирования вашей компании и ее деятельности для достижения этих целей. Вы можете реорганизовать свой бизнес несколькими способами, исходя из ваших потребностей в структуре, персонале, политике или финансах.
Создать стратегический план
Первый шаг в реорганизации вашей компании состоит в том, чтобы определить, нужно ли это вообще, и если да, то почему. Это означает постановку стратегических целей. Стратегические цели могут включать диверсификацию в новые области, расширение размера компании, переход в новые географические местоположения, борьбу с насыщением рынка, которое привело к снижению продаж, изменением каналов сбыта и созданием финансовых формул, которые помогут вам определить, как производить и оценивать ваши товары. Создайте стратегические планы на предстоящий год, а также те, которые рассчитаны на три года или более в будущем.
Проверьте свою организационную структуру
Один из способов реорганизации вашего бизнеса - изменить его структуру. Общие бизнес-функции включают маркетинг, управление персоналом, информационные технологии, финансы, управление, производство и продажи. Если в вашем бизнесе эти специальные функции не контролируются специальными директорами или менеджерами, рассмотрите возможность создания отделов для этих функций. Определите, какие функции будут выполнять другие функции. Например, в небольших компаниях маркетинг обслуживает продажи. В крупных компаниях продажи, реклама, связи с общественностью и рекламные акции - все это подпадает под сферу маркетинга. Если ваш бизнес достаточно велик, вы можете создать C-Suite, состоящий из главного исполнительного директора, главного операционного директора и финансового директора. Эти руководители создают управленческую команду, которая устанавливает стратегические цели для компании и руководит руководителями департаментов.
Оцените свою организационную диаграмму
Еще один способ реорганизации вашей компании - взглянуть на ваших сотрудников, их должности и кто отчитывается перед кем. Если у вас нет организационной структуры, создайте ее, чтобы гарантировать, что все задачи вашего бизнеса решаются квалифицированными специалистами. Создайте должностные инструкции для каждой позиции в вашей таблице и определите, являются ли люди, которые у вас есть на этих должностях, квалифицированными, нуждаются ли в дополнительном обучении или нуждаются в замене или перемещении на другие должности. Ваша организационная структура должна создать четкую систему отчетности, которая позволит каждому сотруднику знать, перед кем он отчитывается.
Создать руководство по политике
Не думайте, что ваши сотрудники знают, как вы хотите, чтобы они выполняли свою работу. Тот факт, что вы наняли бухгалтера-эксперта, сотрудника отдела кадров, директора по информационным технологиям или маркетингового гуру, не означает, что они знают, как соответствовать остальным подразделениям или понимают ваши стратегические цели. Создайте руководство по политике и процедурам компании или справочник для сотрудников, в котором конкретно указано, как вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали. Начните с основных служебных правил, таких как посещаемость, дресс-код, использование оборудования компании и личное поведение. Включите бизнес-процедуры, которые сообщают вашим сотрудникам, как запрашивать отпуск, подавать жалобу, заполнять форму возмещения расходов, регистрироваться в вашей программе льгот и соблюдать процедуры безопасности. Пусть каждый отдел создаст свои собственные процедуры для сотрудников для запуска, управления и отправки повторяющихся задач.
Создать основной бюджет
Чем больше деталей содержат ваши финансовые отчеты, тем более организованной будет ваша компания. Основной бюджет координирует множество финансовых отчетов, которые могут помочь вашему финансовому отделу лучше общаться с вашей исполнительной управленческой командой, руководителем производства и руководителями отделов. Пусть каждый руководитель отдела подаст ежегодный бюджетный запрос для своей области. Создайте годовой бюджет, а затем свяжите его с отчетами о движении денежных средств, вашим балансом, отчетами о прибылях и убытках и общей бухгалтерской книгой. Установите финансовую политику, например, сколько долгов вы будете иметь, какую прибыль должен получать каждый продукт и сколько вы потратите на маркетинг в связи с продажами.
