В бизнесе, который продает товары, управление запасами имеет решающее значение для будущего успеха предприятия. Правильное отслеживание запасов помогает точно учесть одну из самых больших затрат этого вида бизнеса, стоимость проданных товаров. Кроме того, контроль за вашими запасами имеет решающее значение для правильного наличия товара на складе в нужное время, чтобы более эффективно удовлетворять потребности ваших клиентов и повышать прибыль. Большинство предприятий устанавливают систему, которая позволяет им точно и эффективно отслеживать свои запасы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программное обеспечение для бизнеса
Завершите начальную инвентаризацию. Вы должны установить регулярное время, по крайней мере, один раз в год для проведения инвентаризации, при этом некоторые предприятия проводят инвентаризацию так же часто, как еженедельно. Инвентаризация гарантирует, что кто-то положил руки на каждый предмет, который у вас есть на складе, поэтому, когда он будет введен в систему отслеживания, счет будет максимально точным.
Соберите информацию инвентаря. Многие компании используют инвентарные листы для записи количества каждого предмета, но некоторые используют компьютеризированные системы подсчета, которые ускоряют процесс инвентаризации. В то же время другие компании используют один тег, в котором информация о каждом элементе вводится в бумажный тег, а тег размещается с учетом количества элементов. Другой человек может пройти за первыми счетчиками и проверить их точность, собирая метки.
Введите информацию об инвентаризации в вашу систему торговых точек. В зависимости от размера вашего инвентаря, вы, вероятно, внесете его в компьютерную систему, но вы можете использовать бумажную систему для небольших запасов. Система торговой точки потребует от вас ввести номер каждого предмета, а также стоимость и цену продажи предмета. Вам также может понадобиться ввести описание. Электронные системы инвентаризации могут предоставить метод прямого входа в систему торговых точек.
Отслеживайте каждый товар в точке продажи. Это часто делается путем ввода индивидуального номера товара, когда клиент покупает товар. Вы можете использовать сканеры для считывания Универсального кода ценообразования для каждого товара при обработке продажи. Система POS проверит каждый товар и его стоимость и внесет его как часть продажи. Когда продажа будет завершена, система POS автоматически вычтет товары из подсчета ваших запасов, или вам может потребоваться обработать каждый товарный чек в конце дня, если вы используете бумажную учетную запись.
Просмотрите значения запасов и другую информацию из финансового отчета. Убедитесь, что общее значение находится в пределах установленного вами идеального диапазона. Рассчитайте оборот инвентаря, который является количеством раз, которое вы продаете через ваши полные доллары инвентаря в год. Приемлемый оборот варьируется, но в среднем четыре-пять ходов в год. Также отслеживайте предметы инвентаря, которые у вас были в наличии в течение длительного времени без продажи. Возможно, вы захотите нацелить эти предметы на снижение цен, чтобы стимулировать быструю продажу. Также просмотрите быстро движущиеся товары, которых у вас нет в наличии, для возможного заказа.
подсказки
-
Если вы все еще используете бумажную систему продаж, рассмотрите возможность перехода на компьютерную систему. Управлять обычно намного проще, если только в вашем инвентаре нет только нескольких предметов.
Предупреждение
Следите за большим количеством усадки в вашем инвентаре. Сжатие указывает на потенциальную проблему, такую как плохой учет или кража.
