Решения об инвентаризации продукции могут быть игрой в догадки для владельцев бизнеса. Слишком большой запас является дорогостоящим с точки зрения капитала, который он связывает, и слишком маленький может быть столь же дорогостоящим, если покупатели отправляются в другие места для совершения покупок. Каждый продукт-ориентированный бизнес должен уделять пристальное внимание управлению запасами. Использование QuickBooks Pro для отслеживания запасов может предоставить владельцам бизнеса возможность вести точные и актуальные записи с указанием количества, стоимости и дохода от перепродажи. Отслеживание запасов в QuickBooks Pro также позволяет владельцам бизнеса устанавливать напоминания о повторном заказе и создавать заказы на покупку, когда инвентарь достигает указанной точки заказа.
Добавить и обновить информацию о поставщике. Добавьте поставщиков, которых еще нет в списке поставщиков, выбрав «Новый поставщик» на вкладке «Продавцы» в главном меню QuickBooks Pro. В окне «Новый поставщик» добавьте контактную информацию поставщика на вкладке «Информация об адресе», а также номер своего счета и информацию о кредитной линии на вкладке «Дополнительная информация». Обновите информацию для текущих поставщиков, если это необходимо.
Включите отслеживание запасов и настройте параметры инвентаря. Если вы ранее не отслеживали ресурсы, эта функция может быть неактивной, поскольку она не является настройкой по умолчанию в QuickBooks Pro. Выберите «Предпочтения» на вкладке «Редактирование» главного меню QuickBooks Pro, а затем выберите «Предметы и инвентарь» в списке в левой части окна «Предпочтения». Выберите вкладку «Предпочтения компании» и установите флажок в первом поле, чтобы включить отслеживание запасов. Установите параметры для повторного заказа напоминаний и дубликатов предупреждений о заказе.
Создать инвентарь предметов. Создайте запись для описания каждого предмета, который вы будете вводить в инвентарь, и свяжите его с соответствующим счетом дохода. Выберите «Списки» в главном меню QuickBooks Pro, затем выберите «Список элементов» и нажмите кнопку «Новый элемент» в левом нижнем углу экрана, чтобы открыть окно «Новый элемент». Добавьте информацию об элементе инвентаря следующим образом:
Тип: «Запасная часть». Информация о повторном заказе: наименование / номер изделия и номер детали производителя. Информация о покупке: оптовая цена, предпочтительный поставщик и описание товара, которое будет отображаться в заказах на покупку. Информация о продаже: розничная цена, доход, который вы будете получать. использовать для отслеживания, например «Продажи», и описание, которое будет отображаться в квитанции о продажах. Информация об инвентаризации: оставьте этот раздел пустым, поскольку он будет автоматически обновляться при вводе элемента в инвентарь
Введите предметы инвентаря. Здесь вы создаете и начинаете отслеживать инвентарь. Выберите «Получить элементы» на вкладке «Центр поставщиков» в главном меню QuickBooks, чтобы ввести элементы инвентаря, за которые вы уже заплатили, такие как исторические данные по имеющимся элементам инвентаря на дату начала отслеживания запасов в QuickBooks Pro. Выберите предмет инвентаря из выпадающего списка «Товар» и введите количество. Остальные поля, включая описание, стоимость и сумму, будут заполнены автоматически.
Если вы вводите товары в инвентарь, которые требуют оплаты, выберите «Получить товары и ввести счет». Выберите предмет инвентаря из выпадающего списка «Товар» и введите количество. Остальные поля включают информацию о поставщике, условиях оплаты, сумме, дате оплаты и информации об элементах запаса, которые будут заполнены автоматически.
подсказки
-
Когда вы включаете отслеживание запасов, QuickBooks Pro добавляет три новые учетные записи в свой План счетов: инвентаризационные активы, стоимость проданных товаров и корректировка запасов.
Для обеспечения точности рекомендуется провести инвентаризацию перед внесением предметов в инвентарь.
Предупреждение
QuickBooks Pro имеет окно «Inventory Adjustment» для использования при корректировке различий в количестве инвентарных запасов. Не используйте это окно для записи нового инвентаря.
