Многие предприятия выдают чеки из своего отдела кредиторской задолженности для выполнения финансовых обязательств. Эти финансовые обязательства включают платежи поставщиков, выплаты процентов кредиторам или государственные налоговые обязательства. Отдел кредиторской задолженности получает счет-фактуру или запрос чека, который он использует для резервного копирования осуществляемого платежа. Проверки предлагают несколько преимуществ для бизнеса.
Бумажный след
Одним из преимуществ использования чеков является след бумаги, оставленный чеком. Каждый чек создает бумажный документ, в котором указывается, кто получил платеж, в какой день был произведен платеж и сумма платежа в долларах. Компания может проверить, когда чек очищен банком, вместе с информацией о том, кто подписал чек. След бумаги, созданный чеком, позволяет компании вести учет. Некоторые компании используют дубликаты чеков, сохраняя копию чека для своих собственных записей. Сотрудники этих компаний могут обратиться к более ранним проверкам при возникновении вопросов.
Безопасность
Бумажные чеки предлагают преимущество дополнительной безопасности для платежей по почте. Только указанный получатель может предъявить бумажный чек к оплате. Если получатель отказывает в получении чека, компания может связаться с банком, чтобы проверить, кто предъявил чек. Любые расхождения могут быть решены непосредственно в банке. Также некоторые владельцы малого бизнеса могут рассмотреть возможность оплаты продавцам или кредиторам наличными. Денежные средства не предоставляют никаких письменных доказательств того, что оплата была произведена, и оставляют владельца бизнеса открытым, чтобы снова оплатить сумму.
контроль
Бумажные чеки дают бизнесу возможность контролировать сделанные платежи. В отделе кредиторской задолженности существует несколько мер контроля, гарантирующих, что чеки будут выписаны нужному получателю на правильную сумму. Один сотрудник может разрешить выписку чека после просмотра резервной документации. Другой сотрудник фактически печатает чеки. Старший менеджер подписывает чеки. Это позволяет трем сотрудникам участвовать в процессе оплаты чеков, сводя к минимуму вероятность ошибок или мошенничества. Предприятия также используют предварительно пронумерованные чеки. Предварительно пронумерованные чеки позволяют компании незамедлительно идентифицировать пропущенные чеки и принять меры для предотвращения обналичивания этих чеков.
терка
Последнее преимущество использования чеков заключается в использовании поплавка. Число с плавающей запятой относится ко времени, которое проходит после того, как компания напечатает чек, пока деньги не покинут банковский счет компании. Во многих случаях поплавок существует только в течение дня. Тем не менее, компания зарабатывает проценты за этот дополнительный день, прежде чем чек предъявлен к оплате.
