Учет проверок после даты

Оглавление:

Anonim

Пост-датированная - это обычная деловая практика, которая позволяет корпорации показывать коммерческому партнеру, такому как кредитор или поставщик, что она намерена заплатить определенную сумму в определенный момент времени. Проверки, датированные датой, являются основными элементами в некоторых видах деятельности, таких как экспорт и импорт, поскольку они гарантируют платежи коммерческим партнерам.

Определенный после проверки

Дата с датой - это оборотный инструмент, который позволяет стороне договора (например, клиенту или заемщику) указать другой стороне (поставщику или кредитору) свое обещание заплатить в определенный день. Например, универмаг хочет приобрести товары на сумму 1 миллион долларов у крупного поставщика. Бухгалтерия магазина отмечает, что наличные деньги в банке составляют 325 000 долларов. Он может выдать чек с датой, подлежащей согласованию, в течение месяца, поскольку он ожидает, что клиенты заплатят 2,5 миллиона долларов в течение 15 дней.

Значимость

Просроченные чеки играют значительную роль в современной экономике. Подобно кредитным картам и банковским аккредитивам, они помогают частному лицу или компании получать товары или услуги и оплачивать их позднее. Эта деловая практика важна, потому что даже у прибыльных компаний часто возникают проблемы с ликвидностью из-за задержек платежей клиентов. В качестве иллюстрации, компания, которая ожидает платежа от клиента в размере 200 000 долларов США в течение 10 дней, может выпустить чек с датой, подлежащей согласованию, через две недели.

Бухгалтерские процедуры

Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) и методы учета денежных средств относятся к проверкам, датированным датой, одинаково - без записи в журнале. Чек с датой по сути является обещанием оплаты, и до тех пор, пока деловой партнер не выплатит или не возместит причитающиеся суммы, никаких изменений в бухгалтерских книгах не производится. Чтобы проиллюстрировать это, бухгалтерский служащий получает чек с датой за 45 000 долл., Который можно обменять за одну неделю. Она не может дебетовать денежные средства (активы) и выручку от продажи в кредит, а также дебиторскую задолженность для записи этой транзакции, поскольку платеж не производится. Однако она может написать записку о проверке после даты в бухгалтерской книге. (Бухгалтеры дебетуют счета активов, чтобы увеличить свои остатки и кредитные доходы, чтобы увеличить их суммы.) Если чек очищает банк клиента через одну неделю, продавец может затем записать записи журнала в книгу продаж.

Правила финансовой отчетности

Проверки, датированные датой, не влияют на счета финансовой отчетности, но нормативные руководящие принципы и отраслевые практики требуют от компании раскрывать значительные суммы, которые она ожидает от клиентов в будущем. Эти суммы могут относиться к проверенным датам или векселям. GAAP требует от корпорации готовить точные и полные финансовые отчеты, в которых указываются такие соглашения. Полная финансовая отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках (отчет о прибылях и убытках), отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли.

заблуждения

Чек, датированный датой, по сути является оборотным документом, и поэтому компания или частное лицо может сдать его на хранение до установленной даты. Банк может выполнить платеж, если у клиента достаточно средств на его счете.