Подрядчики и субподрядчики, работающие над государственными проектами, обычно предоставляют сертифицированный фонд заработной платы, чтобы доказать, что они платят своим работникам преобладающую заработную плату, как того требуют федеральные, штатные и местные правительственные контракты на строительство и обслуживание. Преобладающая заработная плата основана на местной базовой заработной плате и дополнительных льготах, выплачиваемых работникам, выполняющим аналогичную работу в частных проектах, которые не получают средств налогоплательщиков.
Сертифицированный фонд заработной платы
Подрядчики и субподрядчики, работающие над проектами, финансируемыми из федерального бюджета или при содействии, должны еженедельно отправлять конкретную информацию в Отдел заработной платы Министерства труда США, удостоверяющий, что работникам по проекту платят в соответствии с применимыми действующими законами и положениями о заработной плате, и что все информация верна. Предоставление ложной информации может подвергнуть подрядчика гражданским и уголовным наказаниям, включая штрафы и тюремное заключение.
Преобладающее законодательство о заработной плате
На федеральном уровне преобладающее требование по заработной плате подпадает под действие закона Дэвиса-Бэкона и затрагивает подрядчиков, выполняющих работы стоимостью не менее 2000 долларов США для строительства, ремонта или изменения общественных работ или зданий. Закон о контрактах на оказание услуг McNamara-O'Hara распространяется на подрядчиков, оказывающих услуги федеральному правительству. Акты находятся в ведении Отдела заработной платы и часов Министерства труда США. Тридцать один штат установил преобладающие требования к оплате для подрядчиков с требованиями, подобными федеральному правительству.
Требования к ведению документации
Подрядчики обязаны хранить информацию о каждом сотруднике, включая имя, адрес, номер социального страхования, код классификации работников, базовую почасовую ставку заработной платы, включая стоимость дополнительных льгот, таких как медицинское страхование и страхование жизни, а также количество часов, отработанных в день и неделю. Общая фактическая заработная плата плюс любые вычеты из заработной платы должны быть зарегистрированы. Может потребоваться информация о дополнительных льготах, которые предоставляются работникам в письменном виде, а также информация о программах обучения и ученичества.
Формы расчета
Форма WH-347 используется Отделом по заработной плате и часам Министерства труда США для проектов, финансируемых из средств федерации или финансируемых из федерального бюджета. Форма включает в себя все необходимые данные учета на каждого сотрудника, а также имя и адрес подрядчика или субподрядчика, предоставившего информацию). Подрядчику может быть предложено заполнить форму WD-10. Эта форма является добровольной и используется для определения преобладающей заработной платы в местных общинах. Государственные и местные органы власти обычно используют федеральные формы или факсимильные сообщения для проверки данных о заработной плате от подрядчиков.
