График заработной платы напрямую влияет на ведение бухгалтерского учета и на личные бюджеты ваших сотрудников. Полугодовые сотрудники получают оплату два раза в месяц, обычно 15-го числа и в последний день месяца. В отличие от двухнедельного фонда заработной платы, который имеет 26 платежей в год, полугодовой график выплат имеет только 24 периода оплаты. Это влияет на размер зарплаты сотрудников. Это также может учитываться при расчете сверхурочных, внешнем учете рабочего времени и отчислениях на выплаты.
Как рассчитать полугодовую заработную плату на основе годовой зарплаты
Чтобы рассчитать сумму брутто полугодовой зарплаты наемного работника, разделите ее годовой оклад на 24. Работник, который получает валовой годовой доход в размере 48 000 долл. США, получает полугодовую заработную плату в размере 2000 долл. США или 48 000/24 = 2000 долл. США.
Как рассчитать полугодовую заработную плату на основе двухнедельной зарплаты
Если вы переходите на полугодовую выплату заработной платы из двухнедельного графика, общая зарплата ваших сотрудников за чек будет больше, даже если их годовая заработная плата будет одинаковой. Чтобы определить новую полугодовую валовую заработную плату для наемного работника, который в настоящее время выплачивается раз в две недели, либо разделите его годовой доход на 24, либо выполните следующий расчет:
- Умножьте валовую заработную плату за один двухнедельный период оплаты на 26, чтобы получить годовой оклад
- Разделите годовой оклад на 24, чтобы получить валовую заработную плату за один полугодовой период
Например, работник, чья валовая двухнедельная заработная плата составляет 1 846,15 долларов США, имеет годовой оклад 47 999,90 долларов США. Если вы поделите 47 999,90 долл. США на 24, то сумма полугодовой валовой заработной платы будет чуть больше 1 999,99 долл. США, или 2000 долл. США, округленных в большую сторону.
Как рассчитать дневную ставку для полугодового оплачиваемого сотрудника
Сотрудники не всегда начинают работу с первого числа месяца. Кроме того, ваш бизнес может выставлять счет сотруднику за определенные проекты на внутренний счет или на внешнего клиента. По обеим причинам вы должны знать дневную норму вашего сотрудника.
Разделите полугодовую зарплату брутто за полный период оплаты на количество календарных дней в этом периоде оплаты. Полугодовая валовая заработная плата в размере 2000 долл. США равняется суточной ставке 133,33 долл. США в период оплаты с 15 днями. В период оплаты с 16 днями ежедневная ставка составит 125 долларов. В феврале период оплаты может составлять 13 или 14 дней, что соответствует суточным ставкам 153,85 долл. США или 142,86 долл. США.
Как обработать полугодовой расчет заработной платы для почасовых сотрудников
Почасовые сотрудники часто работают с разным графиком от периода оплаты до периода оплаты. Работодатели часто откладывают выплаты зарплаты для почасовых сотрудников, чтобы обеспечить обработку табеля рабочего времени.. График полугодовой оплаты для почасовых сотрудников может быть на 7 и 22 числа месяца для часов, отработанных с 16-го по конец месяца и с 1-го по 15-е, соответственно.
Крупные организации могут также иметь внутренние крайние сроки для представления табеля рабочего времени между окончанием периода оплаты и днем оплаты. Например, для периода времени с 1 по 15 сентября крайний срок внутреннего расписания может быть 17 сентября, а день выплаты жалованья - 22 сентября.
Как учитывать сверхурочные
Федеральный закон требует, чтобы почасовые сотрудники получали надбавку за сверхурочные часы. Закон о справедливых условиях труда относится к сверхурочной работе в терминах «рабочей недели», которая не соответствует полугодовому периоду оплаты, когда этот период оплаты начинается или заканчивается в середине недели. По этой причине для почасовых работников часто предпочтительны двухнедельные периоды оплаты.. Предприятия должны внимательно следить за сверхурочными часами, отработанными почасовыми сотрудниками, получающими полугодовые выплаты, чтобы получить им соответствующую компенсацию.
Не забудьте пересчитать ваши льготы
Добровольные отчисления работникам, например, на покрытие медицинского обслуживания, часто рассчитываются ежемесячно. Переход с двухнедельного на полугодовой фонд заработной платы требует переоценки того, когда эти отчисления сделаны. Годовая премия, разделенная на 26 частей, может быть преобразована, например, в 24 платежа, чтобы соответствовать периодам выплат.
