Клиринговые счета для начисления заработной платы - это выгодный способ для компаний управлять процессом начисления заработной платы. Крупные компании могут автоматизировать процесс проверки заработной платы с помощью PCA и прямого депозита, что дает меньше времени для выписки чеков с их банковского счета. PCA также защищают целостность основного банковского счета компании.
Определение
Расчетный счет для расчета заработной платы - это банковский счет с нулевым балансом, который используется компаниями для очистки чеков заработной платы для сотрудников. PCA пользуется популярностью в крупных компаниях, которые имеют несколько тысяч чеков сотрудников, обналичиваемых каждый период оплаты. PCA хранит денежные средства отдельно от обычного банковского счета компании и помогает защитить компанию от несанкционированного доступа к ее ежедневному операционному счету. Это также помогает сохранить целостность системы прямого депозита, которая является стандартной для большинства компаний.
Процесс расчета
После того, как суммы заработной платы утверждены на бумажном носителе, производится перевод с основного банковского счета компании на ее PCA. Эта транзакция обычно происходит за несколько дней до одной недели до наступающей даты оплаты. Если компания использует прямой депозит, переводы будут производиться с PCA на банковские счета сотрудников в указанное время в день оплаты. Если компания выдает бумажные чеки, они очищаются от баланса PCA до тех пор, пока он не достигнет нуля, и все чеки будут обналичены.
Обзор аккаунта
В большинстве случаев процесс расчета заработной платы PCA работает в едином порядке для очистки чеков заработной платы. Любые исключения приведут к проверке аккаунта PCA и неоплаченным чекам. Работодатели прямого депозита получат отчет об исключении из своего банка, в котором указано, какие чеки работников не были зачислены в результате ошибки. Для бумажных чеков работодателям несколько сложнее выяснить, какие сотрудники не обналичили свои чеки. Распечатка банковской выписки онлайн и выверка счета - лучший вариант для этого сценария.
преимущества
Расчеты заработной платы PCA могут иметь некоторые сильные преимущества для бизнеса. Самое главное, что он предотвращает нежелательный доступ к основному банковскому счету компании. Если PCA взломан, его можно закрыть, а другой настроить под другим номером счета. Еще одним хорошим преимуществом является то, что он помогает в процессе прямого депозита для крупных компаний. Банковские выписки и отчеты могут быть сгенерированы из PCA без большого количества ненужных транзакций от ежедневных операций.
Недостатки
Расчеты с заработной платой PCA могут не подходить для небольших и средних компаний, в которых работает меньше сотрудников. Если компания выдает платежную ведомость с использованием чеков в реальном времени, отслеживание остатка на PCA может занять много времени. Некоторые компании хранят баланс заработной платы в PCA только в течение нескольких дней; сотрудники, пытающиеся обналичить чеки после этой даты, не смогут это сделать. Это создает дополнительную работу для бухгалтерии путем повторного выпуска чеков за предыдущие периоды расчета.
