Письмо с предупреждением - это документ, отправленный сотруднику, копии которого помещены в файл сотрудника. Предполагается, что в письме будет указано, какие именно правила были нарушены, и как и почему выполнение вашей работы считается подпунктом. В некоторых письмах есть пустое место для ответа на обвинение, но, если нет, отправьте встречное письмо, оспаривающее критику вашей работы.
Внимательно прочитайте предупреждение сотрудника. В письме должны быть рассмотрены конкретные случаи вашего поведения, которые ваш работодатель считает проблематичными. Убедитесь, что вы точно знаете, в чем вас обвиняют, прежде чем оспаривать это.
Составьте письмо спор. Вы должны указать подробности об инциденте и, если возможно, показать, что ваши действия соответствуют политике компании. Укажите правила компании, которым, по вашему мнению, вы придерживались, или почему ваше поведение было освобождено от правил в связи с ситуацией, в которой оно произошло. Придумайте подробности и убедитесь, что вы отвечаете только на обвинения, упомянутые в письме с предупреждением.
Передайте ваше письмо о споре, передав его вашему непосредственному руководителю или лицу, занимающемуся инцидентом. Ваше письмо может привести к дополнительным интервью и вопросам, так что будьте готовы.
подсказки
-
Будьте вежливы и профессиональны в своем ответном письме. Даже если вы лично пострадали от обвинения или чувствуете, что вас обидели, ответьте сдержанно и разумно.
