В конце года большинство компаний проводят корректировку записей, чтобы обновить книги, прежде чем закрывать их. Если ваша компания использует компьютеризированную бухгалтерскую программу, делайте записи непосредственно в систему. Если вы записываете записи вручную, внесите их в главную книгу своей компании. Существует несколько типов корректирующих записей, которые должны быть заполнены до закрытия книг, и они включают корректировку четырех различных категорий: предоплаченные расходы, незаработанные доходы, начисленные доходы и начисленные расходы.
Рассчитать предоплаченные записи расходов. Предоплаченные расходы возникают, когда вы оплачиваете расходы до их использования. Два распространенных примера этого - предоплаченная страховка и предоплаченная аренда. Например, если вы покупаете годовой страховой полис 1 июля и оплачиваете весь полис, вы должны учитывать месяцы, использованные в течение года при выполнении корректирующих записей.
Выполните запись в журнале. Если полис стоил 1200 долларов, вы использовали 600 долларов. Разместите это путем списания расходов на страхование за 600 долларов и предоплаты по кредиту на 600 долларов.
Определите, есть ли нетрудовые доходы. Это происходит, когда вы получаете деньги до того, как они заработаны. Например, если клиент платит вам за услуги, которые покрывают три месяца, вы должны корректировать сумму каждый месяц или в конце года.
Выполните запись в журнале. Если клиент нанял вас 1 декабря и заплатил вам 3000 долларов за эти услуги, создайте запись, которая будет использовать до одного месяца использования услуг по состоянию на 31 декабря. Сделайте запись, списав незаработанный доход за 1000 долларов и зачисляя доход за 1000 долларов,
Обновите любые начисленные доходы. В конце года вы должны обновить любые доходы, полученные вашей компанией, но за которые она еще не заплатила. Если ваша компания завершила проект в декабре, она должна быть оплачена к концу месяца для отражения в течение соответствующего периода.
Журнализируйте запись. Например, если проект стоит 3000 долларов США, обновите записи, выполнив корректирующую запись. Запишите это, указав 3000 долларов в качестве дебета для дебиторской задолженности и в качестве дебета для выручки.
Ищите любые начисленные расходы. Начисленные расходы включают расходы, которые произошли, но не были оплачены.
Выполните запись в журнале. Если вы наняли специалиста по ремонту компьютеров, и счет составляет 500 долларов США, вы должны опубликовать эту запись, даже если вы не заплатите за нее позже. Журнализируйте его, перечислив 500 долларов на компьютерные расходы и 500 долларов на кредиторскую задолженность.
